Google Apps Free (G Suite) бесплатный аккаунт

ЗАГЛАВНАЯ.png

Запуск корпоративной почты занимает буквально 15 минут

Директор по контролю производства GoDaddy (второй в мире регистратор доменных имен) считает, что клиенты чаще работают с компаниями, у которых почтовый адрес выглядит корпоративно. При этом 80% представителей малого бизнеса используют в адресе домены типа @gmail.com.

Чтобы подключить корпоративный email в бесплатном аккаунте, нужны сторонние почтовые сервисы. В G Suite можно создать ящик вида [отдел]@[компания].com, при этом не придется покупать и настраивать специальные почтовые серверы.

почта.png

Название компании содержится в почтовом адресе и интерфейсе почты, официальная документация Google

Бесплатный Gmail Почта в G Suite
support.company@gmail.com support@company.com
Email в домене @company.com создается в стороннем сервисе и добавляется в Gmail как дополнительный. Email в домене @company.com создается при регистрации в G Suite.

«С G Suite запуск корпоративной почты занимает буквально 15 минут. Не нужно покупать и обслуживать специальные почтовые серверы, настраивать протоколы передачи. Корпоративная почта доступна где и когда угодно, вне зависимости от собственных инфраструктурных решений».

Андрей Цегельник, руководитель отдела внутренней безопасности и информационных систем, администратор G Suite

Пользователям G Suite присваивается основной адрес электронной почты, чтобы войти в аккаунт и получать письма. Что делать, если ivan@selectel.com хочет общаться с клиентами через адреса support@selectel.com и marketing@selectel.com?

Бесплатный Gmail Почта в G Suite
Для ivan@gmail.com придется зарегистрировать еще две почты и импортировать их в Gmail Для ivan@selectel.com можно подключить «псевдонимы» ― это дополнительные названия основного почтового ящика

Если компания использует домены помимо основного, они подключаются в G Suite:

  • Как псевдоним. Письма приходят в основной почтовый ящик, в настройках пользователи выбирают, с какого адреса отправлять письма
  • Как дополнительный домен. За аккаунты в дополнительном домене взимается плата, а новый почтовый ящик не связан с основным

домен-алиас.jpg

Настройка дополнительного домена в G Suite

Возможности бесплатных сервисов расширены — работать вместе стало еще удобнее

Существует три тарифа G Suite: Basic, Business, Enterprise — они отличаются набором функций и стоимостью от 400 до 2,000 рублей. Во все тарифные планы входят бесплатные облачные приложения Google (такие как документы, чаты, календари, диск) и инструменты управления аккаунтами через администратора G Suite. В тарифы Business и Enterprise входят платные сервисы «Сейф» и Cloud Search.

По сравнению с бесплатным аккаунтом, в G Suite становится проще работать вместе:

Бесплатный Google аккаунт G Suite
Google диск
Объем диска 15 ГБ. Платное увеличение хранилища. Объем диска 30 ГБ для каждого пользователя в тарифе Basic. Платное увеличение хранилища.

Объем диска не ограничен в тарифах Business и Enterprise.

Общие календари
Придется отправить запрос и ждать подтверждения, чтобы получить доступ к рабочему календарю коллеги. Не надо отправлять запрос ― сотрудникам доступны корпоративные календари коллег.

Планируйте время собраний, удобное для всех участников, и бронируйте переговорные комнаты.

календарь.png

Пример доступа к корпоративному календарю коллеги, официальная документация Google

Поиск по контенту
В строке поиска в приложениях можно найти документы, таблицы и файлы на диске. Письма придется искать в интерфейсе почты. Через приложение Cloud Search (в тарифах Business и Enterprise) поиск идет среди всего контента внутри домена. По запросу найдутся файлы, письма, связанные с запросом аккаунты и встречи.

клауд-сирч.png

Поиск контента с помощью Cloud Search, официальная документация Google

Видеовстречи Hangouts Meet
Доступом через разрешения календаря и приглашения. Доступ по единой общей ссылке.
Нет подключения ко встрече через телефонный звонок. Можно присоединиться ко встрече по телефону.
Нельзя записать встречу. Видеовстречу можно записать и сохранить на Google диске в тарифном плане Enterprise. Ссылка на запись отправляется на почту организатора встречи и автоматически добавляется в мероприятие календаря.
До 25 участников, нет возможности подключиться с мобильного устройства. До 50 участников, в зависимости от тарифного плана.

Ко встрече можно присоединиться с мобильного устройства, компьютера или оборудования в конференц-зале.

Пользователи всех тарифов могут подключиться ко встрече через телефонный звонок по специально сгенерированному номеру.

календарь2.png

В интерфейсе календаря генерируется ссылка для видеовстречи и номер для телефонного звонка

В G Suite оповещения о работе с файлами, документами, календарями приходят на почту. Сервисы интегрированы между собой, поэтому отвечать на приглашения и запускать видеовстречи можно в почте, а к мероприятиям прикрепляются файлы из облачного хранилища.

Файлы, почта и устройства сотрудников под контролем компании

В бесплатной версии Google Account сотрудники ― владельцы приватных аккаунтов, в которых разрозненно хранятся рабочие файлы. Аккаунты не управляются централизованно, поэтому для организаций становится трудно:

  • Получить доступ к рабочим файлам сотрудника, если он покинул компанию или ушел работать на конкурентов
  • Узнать, кто работает с корпоративным контентом
  • Собрать статистику по действиям сотрудников

Если владелец аккаунта G Suite покидает фирму, права доступа и управления его файлами в облаке переходят к администратору G Suite. Он может деактивировать аккаунт, сменить владельца и реквизиты доступа, перенаправить письма. В приложении «Сейф» настраивается хранение электронной почты, чатов и файлов, чтобы информация не потерялась, например, при увольнении сотрудников.

Бесплатный Google аккаунт G Suite
Сотрудники — владельцы приватных аккаунтов, сами управляют правами доступа. Компания централизованно управляет аккаунтами через администратора G Suite.

главная-панель.jpg

Консоль администратора G Suite

Администратору G Suite доступна обширная статистика:

  • Файлообмен: объем переписок в почте, количество созданных документов и таблиц, количество файлов с общим доступом и так далее
  • Действия аккаунтов: использование приложений, история просмотра документов, действия на мобильных устройствах и так далее
  • Безопасность: можно узнать, кто не использует двухэтапную верификацию, кто устанавливал внешние приложения, предоставление доступа за пределы домена и так далее

статистика.png

Отчеты о действиях внутри корпоративного домена, официальная документация Google

Администратор видит обобщенные данные и подробные сведения по отдельным аккаунтам. Например, можно посмотреть логи электронных переписок (заголовок письма; кем, когда и кому отправлено; маршрут).

Через панель администратор защищает данные при потере устройств. Для этого устройство iOS, Android или Windows подключается как корпоративное в разделе «Управление устройствами». Там же администратор может дистанционно:

  • Отслеживать местоположение устройства
  • Блокировать и устанавливать пароли устройств
  • Удалять конфиденциальную информацию

аудит-девайса-1.jpg

Управление мобильным устройством через консоль администратора G Suite

Для корпоративного устройства в обязательном порядке задается пароль блокировки (комбинация чисел, графический ключ, доступ по биометрии и т.п.), чтобы обеспечить надежную защиту данных. Пользователи бесплатного аккаунта Google могут самостоятельно задать менее безопасные параметры доступа.

tlf.png

Подключение корпоративных устройств, официальная документация Google

Доступ к файлам ограничен корпоративным доменом

Представим, что аккаунты сотрудников и корпоративные файлы положили в «контейнер», внутри которого происходит совместная работа. Сравним пути доступа к рабочим файлам в бесплатных аккаунтах и G Suite.

PR-8559_GSuite_760x380_blog_2@2x.png

Бесплатный Google аккаунт G Suite
Приходится запоминать почтовые адреса коллег, чтобы прописывать в настройках доступа. Начните писать фамилию коллеги в настройках доступа, система подскажет адрес.
Чтобы открыть доступ всем сотрудникам, надо перечислять вручную электронную почту каждого. Откройте доступ сразу всем пользователям домена.
Если включен доступ по ссылке, зайти в документ может кто угодно и за пределами компании. Даже по ссылке доступ есть только у аккаунтов, подключенных к корпоративному домену G Suite.

доступ-к-докууу.png

Доступ к документам настраивается для пользователей внутри корпоративного домена

Плата за аккаунт окупится на 100%

Согласно данным Forrest Consulting вложения в G Suite за три года окупаются на 304%.

PR-8559_GSuite_760x300_blog_1@2x.png

Исследование Forrester Consulting

Приобрести лицензию G Suite напрямую у Google может быть проблематично:

  • Покупка оплачивается только картой
  • Платить придется валютой
  • В настоящее время ответственность за уплату НДС лежит на покупателе
  • Денежные средства на карте сотрудника можно возместить премией, тогда придется заплатить НДФЛ и социальные отчисления
  • Бухгалтерии сложно получить от Google необходимые по закону отчетные документы (счета, акты)

Кроме того, чтобы мигрировать и самостоятельно настроить сервис, придется потратить время, привлечь специалистов.

Купить лицензию G Suite в Selectel проще, чем напрямую у Google: контракт заключается с российской компанией по правилам учета РФ. Сотрудники Selectel посоветуют тарифный план, возьмут на себя общение с Google, предоставят отчетные документы.

Специалисты технической поддержки ответят на возникающие вопросы в режиме 24/7/365, а облачные инженеры Selectel помогут:

  • Настроить работу в новом окружении (купить домен или подключить собственный, подтвердить право на использование домена, добавить пользователей)
  • Перенести данные при переходе на G Suite с других систем (например, перенести мероприятия календаря из Outlook)
  • Организовать обучение сотрудников (объясним, как пользоваться консолью администратора и настраивать сервисы)

Компании платят фиксированную сумму в рублях за необходимое количество подписок ежемесячно (каждый новый пользователь — новая подписка) и всегда работают с новейшей версией продукта: сервисы Google регулярно обновляются в автоматическом режиме.

PR-8559_GSuite_760x300_blog_3@2x.png

Инновационные технологии Google уже изменили повседневный уклад жизни людей. Теперь облачные инновации меняют корпоративную культуру, экономят ресурсы компаний, освобождают время для творчества и дают возможность работать из любой точки планеты. Присоединяйтесь!

Материалы, использованные в статье:Количество бизнес-клиентов G Suite превысило 4 миллионаSteven Aldrich, директор по контролю производства GoDaddyGoDaddy Group поддерживает около 60 миллионов доменных имен80% представителей малого бизнеса не используют корпоративные почтовые адресаСогласно данным Forrest Consulting вложения в G Suite за три года окупаются на 304%

Google Apps Free: состав пакета Basic

gmail_36dp.png

Корпоративная почта с адресами в вашем домене

(@vashakompaniya.ru)

Gmail. Профессиональная электронная почта: никакой рекламы, 30 ГБ для хранения писем, круглосуточная поддержка, а также совместимость с Microsoft Outlook и другими почтовыми клиентами.

Живое общение с кем угодно и где угодно

Hangouts. Пишите в чате, звоните или отправляйте HD-видеовызовы с возможностью показать экран своего устройства. Экономьте время и деньги на командировках, не отказываясь от преимуществ личного общения.

Удобное планирование командной работы

Календарь. Чем меньше времени вы тратите на планирование, тем больше его остается на работу. Общие календари, интегрированные с Gmail, Диском и Hangouts, помогут эффективнее организовать рабочий день.

Социальная сеть для бизнеса

Google+ позволяет быстро и без труда обмениваться идеями и организовывать совместную работу с коллегами и клиентами.

 

Надежное онлайн-хранилище

Диск. Храните файлы централизованно и не беспокойтесь об актуальности версий. Настройте автоматическую синхронизацию файлов и работайте с ними с любого устройства, где бы вы ни находились.

Совместная работа над текстовыми документами

Документы, таблицы, презентации. Создавайте и редактируйте текстовые документы с помощью любого устройства. Над документом могут одновременно работать сразу несколько пользователей, а изменения сохраняются автоматически.

Управление сервисами G Suite в организации

Консоль администратора. Добавляйте пользователей, управляйте устройствами, задавайте настройки безопасности и устанавливайте другие параметры, чтобы корпоративные данные всегда были защищены.

GoogleApps.Pro: Среди наших клиентов

Google-аккаунт — важнейшая для владельцев телефонов и планшетов на Андроиде учётная запись: установить Плей Маркет, не зарегистрировавшись в системе, можно, а вот полноценно использовать его уже не получится. Кроме того, зайти в профиль понадобится, чтобы синхронизировать свои контакты, сообщения и другие персональные данные. Авторизоваться в аккаунте Гугл можно как на смартфоне, так и на стационарном компьютере; как это сделать — попробуем разобраться.

Как войти в аккаунт Гугл на Андроиде?

Войти в свой Гугл-аккаунт на телефоне или планшете, работающем под операционной системой Андроид, не сложнее, чем установить переадресацию вызовов. Всё, что потребуется пользователю — данные учётной записи и само устройство, подключённое к Интернету.

Важно: далее предполагается, что учётная запись Google уже создана, а логин и пароль доступны владельцу смартфона. В противном случае перед тем, как пытаться авторизоваться в профиле, придётся или зарегистрироваться в Гугле, или получить указанные данные.

В «Настройках»

Самый простой способ войти в Гугл-аккаунт, отнимающий гораздо меньше времени, чем поиск лучших приложений для Андроида, — авторизация в системных настройках. Они открыты для владельцев телефонов и планшетов, вне зависимости от наличия прав доступа к корневой папке и других привходящих факторов; пользователю, желающему зайти в учётную запись таким образом, нужно всего лишь:

  • Открыть меню «Настройки» — чаще всего для этого требуется тапнуть по иконке-шестерёнке на главном экране.
  • Отыскать раздел «Учётные записи», «Облако и учётные записи» или имеющий аналогичное название — всё зависит от производителя и модели устройства, а также поколения операционной системы Андроид.
  • Войдя в него, перейти в подраздел «Учётные записи», иногда — «Аккаунты».
  • Если на телефоне или планшете уже осуществлён вход в профиль Google, текущие данные можно удалить, нажав на соответствующий заголовок.
  • И выбрав в выпадающем меню пункт «Удалить учётную запись».
  • Если же авторизация ранее не производилась или пользователь Андроида хочет добавить новый аккаунт Гугл, не трогая старого, нужно пролистать страницу вниз — вплоть до строчки «Добавить учётную запись»; по ней и следует тапнуть.
  • Теперь владелец телефона или планшета должен выбрать тип добавляемого профиля — понятно, что это будет Google.
  • И, оказавшись на главной странице формы добавления учётной записи, ввести в единственном текстовом поле свой логин: это может быть номер телефона или адрес электронной почты.
  • А если пользователь на этом этапе осознает, что профиль ещё не зарегистрирован — ссылкой «Создать аккаунт» внизу страницы.
  • Нажав на кнопку «Далее», владелец телефона или планшета должен ввести в новом поле придуманный при создании учётной записи пароль — он может содержать цифры, буквы латиницы и некоторые специальные символы.
  • Несложно догадаться, что, если пароль не получается вспомнить, для восстановления доступа к аккаунту Гугл достаточно перейти по ссылке «Забыли пароль?» и следовать инструкциям системы.
  • Снова тапнув по кнопке «Далее», пользователь получит предложение добавить для обеспечения безопасности учётной записи свой сотовый номер.
  • Если страна определена неверно, достаточно нажать на флажок слева от текстового поля и выбрать нужную.
  • А затем ввести свой телефон.
  • Впрочем, владелец смартфона может и проигнорировать добавление сотового номера, тапнув по одноимённой ссылке в левом нижнем углу страницы.
  • На этом почти всё. Пользователю остаётся согласиться с политикой конфиденциальности Google, прочитав соглашение в новом окне (ознакомиться с ним не сложнее, чем отыскать самый лучший антивирус для Андроида) и нажав на кнопку «Принимаю», на этот раз — в правом нижнем углу.
  • Через несколько секунд проверки.
  • Пользователь сможет наконец войти в аккаунт Гугл.
  • Если учётная запись добавлялась к уже существующей, она будет отображена в общем списке — второй по счёту. Удалить её можно в описанном ранее порядке.

Совет: чтобы переключаться между аккаунтами Google в Плей Маркете и других работающих с профилем приложениях, достаточно в меню «Настройки» тапнуть по аватарке требуемого профиля.

В браузере

Зайти в аккаунт Гугл с помощью браузера Chrome, основного для всех функционирующих под ОС Андроид телефонов и планшетов, можно следующим образом:

  • Запустить браузер и тапнуть по находящимся в правом верхнем углу трём горизонтальным точкам.
  • Перейти в открывшемся меню в раздел «Настройки».
  • На новой странице выбрать нажатием самое верхнее поле «Войдите в Chrome».
  • Если учётная запись уже была добавлена на телефон или планшет (например, описанным выше способом), выбрать её нажатием на соответствующий заголовок; если нет — воспользоваться кнопкой «Добавить аккаунт».
  • На первой странице формы авторизации ввести свой логин — адрес электронной почты или сотовый номер, привязанный к профилю.
  • На второй — ранее заданный пароль.
  • Нажав «Далее» и ознакомившись с условиями пользования сервисами Гугл, юзер может со спокойным сердцем тапать по кнопке «Принимаю».
  • И, если учётная запись добавлена к уже существующей, выбирать нужную из открывшегося списка. Если аккаунт Google один, делать этого не понадобится: браузер сразу приступит к синхронизации данных.

Важно: если планируется войти в аккаунт Гугл не посредством Chrome, процедура авторизации осуществляется в том же порядке, что для стационарных компьютеров; подробная инструкция приведена в следующем разделе.

Как войти в аккаунт Гугл на компьютере?

Зайти в Google-аккаунт на компьютере или ноутбуке куда проще, чем перепрошить телефон; пользователю понадобится:

  • Перейти по ссылке google.com и щёлкнуть по расположенной в правом верхнем углу кнопке «Войти».
  • В текстовом поле нового окна ввести свой логин — это по-прежнему может быть сотовый номер или адрес электронной почты.
  • И, нажав на кнопку «Далее».
  • Перейти к вводу пароля.
  • Вполне вероятно, на этом этапе Гугл предложит пользователю пройти дополнительную авторизацию — указав виртуальный почтовый ящик или сотовый номер.
  • Вписав в новом редактируемом поле соответствующие данные и успешно пройдя проверку.
  • Владелец профиля окажется на странице с предложением ещё больше обезопасить учётную запись, добавив к ней недостающие данные. Сделать это можно, нажав на кнопку «Изменить»; отказаться от внесения корректив — с помощью кнопки «Готово».
  • Вот и всё — юзер, аккуратно следовавший инструкции, вошёл в аккаунт Google. Теперь он может пользоваться всеми предлагаемыми системой онлайн-сервисами, смотреть и комментировать видео на YouTube и развлекаться любыми другими доступными способами.

Подводим итоги

Войти в аккаунт Гугл можно как на телефоне или планшете, так и на персональном компьютере. В первом случае пользователь может авторизоваться в системе или в «Настройках» аппарата, или в браузере Chrome; во втором — заполнив простую электронную форму в любой программе для просмотра веб-страниц. Чтобы зайти в учётную запись, потребуется указать свои логин и пароль, а также, возможно, пройти дополнительную проверку, направленную на обеспечение безопасности профиля.

Используемые источники:

  • https://blog.selectel.ru/zachem-platit-za-g-suite-esli-est-besplatnyj-google-account/
  • https://www.googleapps.pro/
  • https://konekto.ru/kak-vojti-v-akkaunt-google.html

Ссылка на основную публикацию