Гостевой доступ к Яндекс.Директ и Метрике: как дать доступ к кампания и аналитике

Буквально вчера потребовался доступ к аккаунту потенциального заказчика. Прямой доступ он давать не стал и нужен был гостевой доступ к Директу. В связи с этим решил написать статью о том, как предоставить гостевой доступ к Яндекс Директ. Пройдёмся подробно по шагам и со скринами.

Приветствую!

Зачем нужен доступ к Директу

Доступ может быть нужен когда не стоит давать доступ к своему аккаунту.

  • На нём могут быть другие сервисы Яндекса. Например, Яндекс.Деньги, Диск и прочие.
  • Вопрос доверия к директологу.
  • Для проведения аудита РК
  • Для настройки и ведения РК. Можно отслеживать кто, что сделал.

При предоставлении доступа есть возможность выдачи определённых разрешений. Например, можно запретить получать уведомления.

Как предоставить доступ к Яндекс Директ другому пользователю

Входим в аккаунт и находим в самом низу ссылку: Зарегистрированные представители.

screenshot-direct.yandex.ru-2018-12-25-498.png

Попадаем сюда:

screenshot-direct.yandex.ru-2018-12-25-282.png

Здесь все представители. Жмём Назначить нового.

screenshot-direct.yandex.ru-2018-12-25-093.png

Тут есть нюанс.

Можно добавить уже существующий аккаунт, но он не должен использовать Яндекс Директ. Почта есть, а в Директе не создали аккаунт.

А можно создать новый.

Мы пройдёмся по обоим вариантам.

Даём доступ уже существующему аккаунту

Вбиваем данные: логин, имя, е-майл, телефон представителя.

screenshot-direct.yandex.ru-2018-12-25-450.png

Если аккаунт уже имеет доступ к Директу, то получаем сообщение: нужен логин никогда не использовавшийся в Директе. Как говорится, мы ж вас предупреждали.

screenshot-direct.yandex.ru-2018-12-25-370.png

Если у вас логин без Директа, то смотрите скрины ниже.

Создаём новый аккаунт для представителя

Для этого жмём ссылку: Зарегистрировать новый логин.

screenshot-direct.yandex.ru-2018-12-25-959.png

Попадаем в создание нового аккаунта и заполняем все необходимые поля. Вбиваем не занятый логин и жмём: Зарегистрировать.

screenshot-direct.yandex.ru-2018-12-25-906.png

Дозаполняем на следующей странице персональные данные. И жмём жёлтую кнопку внизу.

screenshot-direct.yandex.ru-2018-12-25-771.png

Аккаунт создан, представитель назначен. Что и наблюдаем на странице: Зарегистрированные представители.

screenshot-direct.yandex.ru-2018-12-25-712.png

Кроме этого, на главный аккаунт приходит письмо с Яндекса с логином представителя и его почтовым ящиком.

screenshot-mail.yandex.ru-2018-12-25-305.png

Доступ даётся для логина, е-майл и телефон указывается для связи с представителем и его идентификацией, если представителей много.

Теперь можно войти во вновь созданный аккаунт. При входе Яндекс просит сменить пароль. Вбиваете новый пароль, остальные графы заполняете и жмёте Завершить регистрацию. Теперь главный представитель, который создал этот аккаунт, не будет иметь доступа к нему.

Представителей можно редактировать и удалять. Также можно поменять главного представителя. Только главный представитель имеет права изменять, добавлять и удалять представителей.

Права доступа к кампании гостевым аккаунтам и история изменений

В Директе можно назначить права представителю. Для этого входим в Зарегистрированные пользователи и жмём: Редактировать, справа от нужного логина.

screenshot-direct.yandex.ru-2018-12-25-398.png

Список прав не большой. Я не нашёл возможность редактирования РК и объявлений или отсутствие таковой в этом списке.

screenshot-direct.yandex.ru-2018-12-25-336.png

Чтобы контролировать изменения существует раздел: История изменений.

screenshot-direct.yandex.ru-2018-12-25-854.png

В нём по датам и времени можно видеть все изменения в аккаунте. Графы: Дата/время, кто изменил (тут видно логин представителя, если их несколько), кампания, группа, объявление, параметр изменения и что изменилось.

В принципе удобно. Есть фильтр, можно выбрать/добавить графы, графы можно перетусовать. В “Что изменилось” зачёркнутым пишется – что было и зелёным – что стало.

Вот только я не увидел на данный момент возможности откатить изменения. Пока История изменения работает в Бета режиме, то есть тестируется и вносятся корректировки.

Если есть что дополнить, пишите в комментариях.

P.S.

Если вам нужен сайт и реклама в Яндексе и вы не хотите заморачиваться с сайтом и настройкой, у вас нет времени разбираться во всём, напишите мне, все контакты есть на странице Об авторе. Или вам нужно сопровождать кампанию.

Вы можете самостоятельно настроить рекламную кампанию. Скачайте бесплатное Руководство “Настройка Яндекс Директ пошагово” . В нём пошагово раскрывается настройка Яндекс Директ без воды, чистая практика для практиков. Для тех у кого нет достаточно времени на изучение теории, а нужно сразу же внедрить и на выходе получить настроенные объявления.

Успешной рекламной кампании!

Понравилась статья – поделись ею, жми кнопку любимой соцсети — Поделиться.Получай все статьи и новости сайта в свой Вконтакте, Facebook или на электронную почту — подпишись на статьи сайта (справа). И получи бесплатное руководство “Настройка Яндекс Директ пошагово” – справа красная книжная обложка.Поделись своим мнением в комментариях, так статьи будут интереснее и ценней!

Поделитесь с друзьями:

Гостевой доступ в Директе выдать вроде просто, но есть важный момент — существующему аккаунту с Директом выдать доступ нельзя. Типа, ячейка уже занята. Поэтому, при выдаче гостевого доступа человеку, придется создать новый логин.

Сейчас покажу на скриншотах, как это делать. НО если вдруг вы почувствуете, что человек на том конце провода решил вас закошмарить, то ознакомьтесь с основами Директа и видео примеры аудита от меня. Там есть все, что влияет на работу.

Гостевой доступ в Яндекс Директ другому аккаунту

Заходим в наш аккаунт и прям в окне «Мои кампании» крутим вниз до «Зарегистрированные представители»

2018-06-13_17-07-04.png*Если его там нет, то вы сами сидите в аккаунте по доступу

Дальше жмем по не шибко заметной надписи «Назначить нового представителя»

2018-06-13_17-08-43.pngА вот и самое интересное, господа. Вряд ли у кого найдется пустой логин без директа. Поэтому, для представителя быстренько создаем новый аккаунт, чтоб уже от него дать логин пароль.Заполняем логин и пароль, которые потом надо будет передать человеку.Дозаполнили контактные данные, чтоб потом негодяя можно было найти и выцепить. Хотя обычно специалистам никакого толка саботировать клиентские аккаунты нет.Отдали логин и указанный пароль кому надо. При входе в аккаунт, система сама попросит поменять пароль на представительском аккаунте. Если вы обнаружили, что зайти по гостевому доступу сами не сможете, то это не специалист стырил ваш аккаунт, а так надо.

Когда задача решена в том же самом меню «Зарегистрированных представителей» этот аккаунт можно отвязать.

Как дать доступ к Яндекс Метрике

Если вы хотите поделиться с кем-то статистикой, то полезно будет открыть гостевой доступ к Яндекс Метрике, ибо там бывает цифр для выводов побольше.

Заходим в Яндекс Метрику, ищем шестеренку на нужном счетчике и переходим туда

В настройках счетчика метрики нас интересует доступ, в котором уже добавляем пользователяПрописываем туда аккаунт специалиста для гостевого доступа, можно без @yandex.ru. Выдавать доступ на просмотр или редактирование решайте сами. Вряд ли чего плохого можно натворить, а злой умысел мало вероятен.

После сохранения настроек, человек сможет найти ваш счетчик метрики у себя в аккаунте и помочь вам.

Как я могу вам помочь? Видеокурс «Директ без воды» 4 августа 2017

Равноправный доступ к учетной записи Яндекс.Директ может быть выдан нескольким пользователям — представителям. Назначать и удалять представителей, редактировать их данные, а также изменить главного может только действующий главный представитель. Представители могут просматривать статистику и управлять элементами аккаунта, а также переносить средства и оплачивать кампании.

Добавление представителя:

1. После авторизации в Яндекс.Директ перейдите на страницу Мои кампании. В нижней части страницы выберите Доступ к кампаниямЗарегистрированные представители.

dostup_1.png

2. На открывшейся странице доступны списки действующих и удаленных представителей. Для добавления аккаунта нажмите Назначить нового представителя.

dostup_2.png

3. Заполните поля с данными о новом пользователе: логин, имя, e-mail и телефон. Логин представителя не должен быть зарегистрирован в системе рекламных сервисов Яндекса. В случае, если логин уже использовался, на этом этапе оформления доступа можно зарегистрировать новый.

dostup_3.png

4. После регистрации на данной странице появится обновленный список активных представителей.

dostup_4.png

На этом все. В агентском аккаунте Директа, доступны три уровня доступа: главный представитель, представитель и представитель по работе с клиентами (управляет кампаниями, к которым ему дали доступ или которые он создал).

Владелец аккаунта может выдать другому пользователю Яндекса гостевой доступ к одному счетчику или представительский доступ ко всем счетчикам.

Добавление пользователя с гостевым доступом:

1. Зайдите в Настройки счетчика, к которому нужно предоставить доступ. Во вкладке Доступ в блоке Индивидуальный доступ нажмите Добавить пользователя.

dostup_5.png

2. Введите логин и выберите уровень доступа:

  • только просмотр — пользователь сможет просматривать статистику,
  • редактирование — пользователь сможет управлять счетчиком наравне с владельцем, но не удалять его.

dostup_6.png

3. Нажмите кнопку Добавить, после этого новый пользователь будет отображаться в общем списке. Сохраните настройки.

В этой же вкладке можно открыть публичный доступ к статистике выбранного счетчика. Если включить переключатель, появится URL, по которому любой пользователь интернета сможет просмотреть данные.

dostup_7.png

Публичным пользователям доступна вся статистика, кроме отчетов «Поисковые системы», «Поисковые фразы», отчеты групп «Целевой Звонок» и «Директ», отчет «Содержимое заказов» группы «Электронная коммерция» и просмотр посещений в Вебвизоре.

Добавление пользователя с представительским доступом

Как и в Директе, в Яндекс.Метрике действует система представителей. Регистрируя нового представителя, специалист дает доступ ко всем счетчикам аккаунта. Новый представитель получает равные права с главным: может просматривать, редактировать и удалять счетчики.

Чтобы выдать пользователю представительский доступ, перейдите на страницу Представители и добавьте новый логин.

dostup_8.png

В Google AdWords существует четыре уровня доступа к аккаунту. Уровень может быть выбран исходя из роли пользователя в управлении компанией.

  • Администратор — получает права редактировать любые разделы аккаунта и кампании, назначать и удалять пользователей, оплачивать кампании и просматривать все отчеты. На данном уровне открыт доступ ко всем функциям аккаунта Google AdWords, в том числе к настройке связи с управляющим аккаунтом, если он существует.
  • Стандартный — создание и редактирование кампаний, отчетов и разделов аккаунта. Нет возможности добавлять пользователей и управлять денежными операциями. Специалист со стандартным уровнем может добавлять пользователей на уровне «Только оповещения по электронной почте»
  • Только чтение — пользователь может просматривать разделы аккаунта и создавать отчеты, но вносить изменения в них нельзя. Исключение: разделы «История изменений», «Конверсии», «Атрибуция» и «Google Analytics» на вкладке «Инструменты» не доступны.
  • Только оповещения по электронной почте — пользователь будет получать по электронной почте отчеты и оповещения.

Эти четыре уровня доступа действительны и на уровне управляющего аккаунта.

Настройка доступа в новом интерфейсе Google AdWords:

1. Откройте раздел Инструменты, Оплата и Настройки (значок razdel.png ). В меню Настройка выберите Доступ к аккаунту. Откроется список активных пользователей с указанием уровня доступа. Администратор может удалять и изменять уровни доступа на этой странице.

dostup_9.png

2. Укажите email-адрес и уровень доступа для нового пользователя.

Нажмите Отправить приглашение.

dostup_10.png

3. Приглашение будет доставлено на указанный адрес. Для завершения операции нужно перейти по ссылке в письме. В Google AdWords появится оповещение о том, что новый пользователь успешно добавлен.

Открыть доступ к аккаунту Google Analytics может пользователь, обладающий разрешением на управление пользователями на соответственном уровне: аккаунта, ресурса или представления.

Настройка доступа к аккаунту Google Analytics:

1. Откройте страницу Администратор в интерфейсе. На ней представлены три уровня доступа к данным в структуре Google Analytics:

  • аккаунт — пользователь получает доступ ко всем сайтам и представлениям в аккаунте,
  • ресурс — доступ будет предоставлен к определенному сайту,
  • представление — будет доступна часть настроек сайта.

2. Перейдите в пункт Управление пользователями в колонке, которая соответствует уровню доступа нового пользователя.

dostup_11.png

3. Откроется список активных пользователей и набор их разрешений на выбранном уровне. На данном этапе можно редактировать разрешения или назначать новые.

dostup_12.png

4. Добавьте логин пользователя, зарегистрированный в системе Google. Укажите, какие разрешения или их комбинации должны быть доступны для него. В Google AdWords можно выбрать следующие разрешения пользователей:

  • Управление пользователями — пользователь получает права на удаление и добавление пользователей, а также на настройку разрешений.
  • Изменить — административный доступ с правом добавлять и редактировать элементы аккаунта, а также создавать и просматривать отчеты.
  • Редактирование — создание персональных объектов и настройка доступа к ним, управление общими объектами.
  • Читать и анализировать — создание и редактирование отчетов, создание персональных объектов и доступа к ним, просмотр общих объектов без права редактировать.

dostup_13.png

5. Отметьте Уведомить пользователя по электронной почте и нажмите Добавить.

Примечание: в Google Analytics удалить пользователей можно только на уровне аккаунта. Если найти логин через поиск в верхней части списка, то рядом с ним появится кнопка удалить. На других уровнях кнопка не доступна.

dostup_14.png

Готово!

Эту инструкцию вы можете отправлять коллегам, клиентам или пользоваться ей самостоятельно.

Используемые источники:

  • https://reklama-rs.ru/2018/12/predostavit-dostup-k-directu/
  • https://xn——8kcaqbfc0aneed4ajr2afjjre6z.xn--p1ai/kak-dat-gostevoj-dostup-v-yandeks-direkt/
  • https://ppc.world/articles/kak-dat-dostup-k-akkauntu-v-sistemah-kontekstnoy-reklamy-ili-analitiki/

Ссылка на основную публикацию