Способы исправления ошибок в учетных записях

Правовая основа исправления ошибок в бухгалтерском учете

Исправление ошибок в документах и учетных регистрахОсуществление бухгалтерского учета требует к себе повышенного внимания со стороны бухгалтерских работников, однако не один, даже самый опытный работник не застрахован от совершения ошибок при составлении первичных документов и учетных регистров.

Ведение бухгалтерских записей в первичных документах должно осуществляться без помарок и подчисток, а также в процессе занесения данных в учетные регистры необходимо осуществлять перекрестный контроль путем сопоставления данных аналитического и синтетического учета. Ошибки могут быть выявлены как при подсчете итогов, так и при составлении оборотной ведомости.

Правовой основой регулирующий исправление ошибок в учете является в первую очередь Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Ст. 10 402-ФЗ определяет порядок занесения первичных документов и информации содержащихся в них в учетные регистры и систему их заполнения. Кроме того, в п.8 ст. 10 закона 402-ФЗ говорится о порядке проведения исправлений в учетных регистрах в случае допущения в них ошибок.

Больше внимания вопросу исправлении ошибок уделено в ПБУ «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности» (ПБУ 22/2010).

В данном положении определено, что неправильное отражение данных в бухгалтерском учете связано с:

  • ошибками в применении законодательства;
  • арифметическими ошибками;
  • неточностями в соответствии с утвержденной учетной политикой;
  • несоответствующей оценке совершенных хозяйственных операций и их классификации;
  • неправильным использованием данных, имеющихся на момент подписания отчетности;
  • недобросовестным ведением учета со стороны должностных лиц.

При этом выявленные ошибки и последствия, вызванные ими, подлежат обязательной корректировке.

Способы исправления ошибок в учетных записях

В целом в бухгалтерском учете выделяют следующие способы исправления ошибок:

  1. корректурный способ;
  2. дополнительной проводки;
  3. «Красное сторно» (способ отрицательных чисел).

Выбранный в той или иной ситуации способ определяется характером совершенной ошибки.

Корректурный способ исправления ошибок

Используется в тех случаях, когда не было допущено ошибок в корреспонденции счетов, либо ошибка была обнаружена своевременно, ошибки данного отчетного периода. Корректурный способ применяется в следующих случаях:

  • совершение описок;
  • ошибок при подсчете итогов;
  • занесении данных не в тот учетный регистр.

Исправления делаются следующим образом: ошибочные данные зачеркиваются так чтобы их было видно (одной чертой), рядом делают верную запись с отражением даты, подтверждением фразой «Исправленному верить» и подписью.

Пример:

Д 20 К 10/1 -– 5 000руб.

Д 20 К 10/1 – 5 100руб.  «Исправленному верить» 18.01.18 Власова А. Н.

Исправление ошибок способом дополнительной проводки

Способ дополнительной проводки (записи) используется в случае, когда в бухгалтерской записи отраженная корреспонденция счетов является верной, а вот сумма указана ниже фактической. Для того чтобы запись была правильной составляется доп. проводка с той же корреспонденцией счетов, а сумма определяется как разница между фактической суммой и внесенной в предыдущей проводке. Данный способ используется в организациях, также при корректировочных записях в конце отчетного года, в случае если плановая себестоимость, полученной в течении года продукции, оказалась ниже фактической суммы затрат (т.е. при перерасходе).

Пример:

Допущена ошибка в записи суммы, правильная сумма 6500 рублей.

Д 10/10 К 60 – 5 850 руб.

Дополнительная запись.

Д 10/10 К 60 – 650 руб.

«Красное сторно» как один из способов исправления

Применение способа «красное сторно» чаще всего актуально при исправлении ошибок, связанных с корреспонденцией счетов или, когда ошибка относится к тому отчётному периоду за который баланс уже составлен. Этот способ используется и в том случае, если бухгалтерская запись отражает сумму большую, чем должно быть фактически.

Ошибочная запись аннулируется путем сторнировочной записи. Сторнировочная запись – это проводка с отрицательным числом, при этом она делается красными чернилами (пастой), либо выделяется красным цветом в прикладных бухгалтерских программах.

Пример:

Поступили строительные материалы от поставщиков на сумму 6 100 рублей.

 Д 10/4 К 60 – 6 100 руб.

Д 10/4 К 60 – 6 100 руб.

Теперь пишется правильно.

Д 10/8 К 60 – 6 100 руб.

Практическое задание по теме «Исправление ошибок в документах и учетных регистрах»

Задание 1: Внутри организации средства переведены с одного денежного счета на другой на сумму 80 200 руб. В учете при этом сделана следующая проводка Д 50 К 55/1 – 80 200 руб. Исправить данные.

Решение.

1. Корректурный способ.

Д 50 К 55/1 -– 80 200 руб.

Д 50 К 51 – 80 200 руб.  «Исправленному верить» 03.04.2018г. Петрова А. Н.

2. Способ «красное сторно».

Д 50 К 55/1 – 80 200 руб.

Д 50 К 55/1 – 80 200 руб.

Д 50 К 51 – 80 200 руб. 

Задание 2: Внутри организации средства переведены с одного денежного счета на другой на сумму 80 200 руб. В учете при этом сделана следующая проводка Д 50 К 51 – 72 100 руб. Исправить данные с использованием способа дополнительной проводки.

Решение.

1. Способ дополнительной проводки.

Д 50 К 51 – 72 100 руб.

Д 50 К 51 – 8 100 руб.

⇐ ПредыдущаяСтр 6 из 7Следующая ⇒

При ведении учетных записей в учетных регистрах могут быть допущены различные ошибки:

1. Неверно указана сумма хозяйственной операции.

2. Неправильный подсчет итогов.

3. Неправильная корреспонденция счетов и т. д.

Следовательно, существует целый ряд обязательных учетных процедур, позволяющих выявлять ошибки:

а) Повторная сверка записей в учетных регистрах с данными в первичных документах.

б) Сверка данных синтетического учета и аналитического учета.

в) Составление оборотных ведомостей.

г)Сверка итоговых сумм по строкам и по графам.

Существуют и более сложные приемы проверок:

1. Встречные проверки между организациями.

2. Повторная обработка данных по контрольным программам (если учет ведется на ЭВМ).

3. Сверка остатков.

Для исправления допущенных ошибок в учетных записях применяют следующие способы:

1. Корректурный (correctura − исправление, улучшение).

Он применяется до подведения итогов в учетных регистрах и подсчета оборотов за месяц. Ошибочная запись зачеркивается тонкой чертой так, чтобы она оставалась читаемой, сверху пишется правильная запись. Исправление оговаривается и заверяется подписью.

image002.png

Способ дополнительной записи.

Если ошибка заключается в том, что сумма хозяйственной операции указана меньше, чем следовало бы, тогда запись повторяется еще раз с недостающей суммой:

3. Способ «красное сторно» ( проводка отрицательных чисел).

Storno – «перевод счёта».

Применяется, если произведенная ранее запись была ошибочная или нет документа, неправильная корреспонденция счетов, либо сумма хозяйственной операции завышена. Тогда неправильная запись повторяется красными чернилами, а при подведении итогов вычитается. Если нет красных чернил, сумма обводится в рамку:

image008.png

Если ошибка состоит в том, что сумма завышена, то красными чернилами (в рамке), как правило, показывают сумму завышения:

image010.png

Способ сторнировочной записи используется не только для исправления ошибок, но и при списании отклонений фактической себестоимости от учетных цен по израсходованным материалам, по выпускаемой продукции.

Способ обратной проводки (записи).

Корреспондирующие счета меняются местами

image012.png

Но на практике данный вид исправления не распространён (или применяется крайне редко), т.к. на счетах завышаются обороты.

Понятие о формах бухгалтерского учета

Форма бухгалтерского учета − это определенная организация формирования информационной системы, обеспечивающая в строго установленной последовательности и взаимосвязи совмещение хронологической и систематической записи, синтетического учета и аналитического учета для целей текущего контроля за хозяйственными операциями и составления отчётности.

Форма бухгалтерского учета − это комплекс взаимосвязанных учетных регистров, применяемых в организации для ведения учета.

Формы учета исторические появлялись, развивались, отмирали, заменялись более совершенными.

1492 г. − Лука Пачоли в своем трактате «О счетах и записях» привёл описание староитальянской формы бухгалтерского учета. В нём описывались три основных учетных регистра (книги):

1. Мемориал – памятная повседневная книга.

2. Журнал − хронологический регистр с проводками.

3. Главная книга – показаны все счета, их обороты и сальдо.

На базе этой формы сформировались национальные формы бухгалтерского учета: французская, немецкая, американская, русская и др. Подробное описание этих форм приводится в работе Соколова Я. В. «История развития бухгалтерского учета».

В настоящее время в работе организаций Республики Беларусь применяются следующие формы бухгалтерского учета:

− мемориально-ордерная,

− журнально-ордерная,

− автоматизированная,

− упрощенная.

Многие организации применяют смешанные формы бухгалтерского учета: журнально-ордерная и автоматизированная, мемориально-ордерная и автоматизированная и др.

Мемориально-ордерная форма

Это форма была описана в 1926 году и нашла широкое распространение в 1928−1930 гг. В настоящее время наиболее распространена в бюджетной сфере.

Сущность:

На основе одинаковых документов, сгруппированных в накопительных ведомостях, составляются мемориальные ордера. В них указывается корреспонденция счетов, к ним прикладываются все документы, на основании которых составлен мемориальный ордер.

Существуют и другие варианты мемориально-ордерной формы: на каждую хозяйственную операцию составляется мемориальный ордер. Например,

Мемориальный ордер № 25

04 декабря 2017г.

Содержание хозяйственной операции Дебет Кредит Сумма, руб.
1.Выписка из банка На расчетный счет поступила выручка за реализованную продукцию от покупателя   51   62   250
2. Выписка из банка На расчетный счет …   51   50   100
 

После составления мемориальных ордеров заполняется регистрационный журнал мемориальных ордеров, обеспечивающий:

1. Сохранность мемориальных ордеров.

2. Определение общей суммыхозяйственных операций за отчетный период (месяц).

Регистрационный журнал за декабрь 2017 г.

Порядковый № м о Дата составления Сумма хозяйственной операции
25 04.12.2017 125
Итого    
 

image013.png

Сумма ХО за месяц

сверяется с оборотной

ведомостью

После того, как мемориальные ордера зарегистрированы в журнале, производится их запись в Главную книгу. Главная книга в этой форме бухгалтерского учета имеет форму двухстороннего регистра, и поэтому записи мемориальных ордеров отражаются в ней дважды: по дебету одного счёта, по кредиту другого счёта.

Счет 51 «Расчётный счёт»

Дебет

Кредит

Дата

м/о

С кредита счетов

Итого по дебету

Дата

м/о

В дебет счетов

Итого по

кредиту

50 62 76 50 70 60
04.э12 25 100 250     350 04.12 26     400   400
            Обд Сч.51             ОбК Сч.51

Итоги оборотов из Главной книги переносятся в оборотную ведомость, на основании которой составляется бухгалтерский баланс.

Аналитический учет в этой формебухгалтерского учета может быть организован в книгах, на карточках и др. По аналитическим счетам составляются оборотные ведомости, данные которых сверяются с соответствующими строками оборотной ведомости по синтетическим счетам.

Преимущества данной формы:

− простота,

− понятность.

Недостатки:

− большое количество мемориальных ордеров,

− многократная запись одних записей в различных учетных регистрах.

В целом схема записи в мемориально-ордерной форме имеет следующий вид:

image014.png Информация первичных документов

Накопительные ведомости                                                                Кассовая книга

Мемориальный ордер

Регистрационный журнал

Мемориальных ордеров

                                                     Главная книга                 Карточки аналити-

                                                                                                        ческого учета

                                               Оборотная ведомость          Оборотная ведомость

                                               по синтетическим   сверка по аналитическим

                                               счетам                                   счетам  

Существует упрощенный вариант мемориально-ордерной формы, которая называется журнал-главная или «американка». Она применяется на небольших предприятиях (с небольшим количеством хозяйственных операций). Основной учетный регистр – журнал-главная, который имеет следующее строение:

Дата

м/о

Содержание и основание

ХО

Сумма

ХО

01

02

50

51

62

Д К Д К Д К Д К Д К

Сальдо на начало месяца

  +     +   +   +          

04.12

25 Выписка банка Получено от поставщика 250               250       200  

04.12

25 Выписка банка Поступило на расчетный счет 100             100 100          

                                                              ОбД ОбК ОбД ОбК 

 
                                   

Последовательность записей:

Журнальная ордерная форма

<str> впервые применена в 1939 году. Получила широкое распространение и используется до настоящего времени в отдельных крупных промышленных организациях.</str>

Сущность:

Данные первичных документов накапливаются для получения необходимой информации, отражаемой на аналитических и синтетических счетах. Это накопление происходит в группировочных и накопительных ведомостях. В результате в синтетическом учете отражаются не отдельные хозяйственные операции, а итоги однородных операций.

Основной учетный регистр − журнал-ордер. В основу его построения заложен кредитовый признак (запись ведется в корреспонденции с дебетуемыми счетами).

 Отдельный журнал-ордер придётся либо по кредиту одного счёта     (журнал-ордер № 1 по кредиту счета 50 «Касса», журнал-ордер № 6 по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками») либо по кредитунескольких экономически однородных, взаимосвязанных счетов(журнал-ордер № 10 кредиту счета 02, 05, 10, 70, 69, 23, 25, 26, 20, 28).

Кроме журнала-ордера эта форма предполагает ведение ведомости. В большинстве случаев, ведомости строится по дебетовому признаку.

Ведомость №1 по дебету счета 50 «Касса».

Ведомость №2 по дебету счета 51 «Расчетные счета».

Однако во многих случаях ведомости служит для аналитического учета и для получения итоговых данных и сверки их с данными синтетического учета).

Например, в журнале-ордере №8 отражаются данные по кредиту счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», а к нему составляется ведомость №7, в которойоткрываются отдельные ведомости по каждому прочему дебитору и кредитору.

Кроме этого для выполнения различных вспомогательных расчетов (начисления амортизации, распределения суммы начисленной зарплаты) составляется разработочная таблица. Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета может применяться в двух вариантах:

  Журналы-ордера Ведомости Разработочные таблицы
Полная 16 18 15
Сокращенная 8 6 1-3

Каждый учетный регистр имеет оригинальное построение и содержит заранее заданную корреспонденцию счетов. Последовательность записей следующая:

image015.png Информация первичных документов

Карточки аналити-                                                 Накопительные, группиро-                                                                                                                                                                ческого учета                                                                    вочные ведомости,

            Кассовая книга

Оборотная ведомость              Журналы-ордера

по аналитическим

счетам

               сверка

               сверка                    Главная книга    

Бухгалтерский баланс и другие

формы отчетности

Таким образом, поступающие первичные документы группируются и регистрируются в накопительных учетных регистрах (ведомостях) в разрезе объектов бухгалтерского учета и бухгалтерских записей.

В бухгалтерии создаются отдельные сектора: учета материалов, расчётный, производственный и др.

Отдельные первичные документы регистрируются сразу в журнале-ордере (№ 6, 7). Если к журналу-ордеру предусмотрены накопительные ведомости (№ 10), он заполняется по итогам этих ведомостей.

Ведение журнала-ордера по кредитовому признаку: кредитовый оборот счёта может встречаться лишь в одном журнале-ордере. В то же время  дебетовые обороты представлены во многих журналах-ордерах. Например, по счету 51 весь кредитовый оборот будет собираться в журнале-ордере № 2.

Журнал-ордер №2

Дата 50 55 60 70 69 68 Итого
  01.12     200     600         …   800
02.12       300 100 50 450
..
Итого                
                ОбКсч.51
  Д50 К51 Д55 К51 Д60 К51 Д70 К51 за месяц

В то же время дебет по счету 51«Расчетные счета» в корреспонденции с кредитуемыми счетами будет собираться в других журналах-ордерах (в соответствии с кредитуемыми счетами).

Например:

Д-т сч.51 «Расчетные счета» К-т сч.50 «Касса» − в журнале-ордере №1,

Д-т сч. 51«Расчетные счета» К-т сч.62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» − в журнале-ордере №11,

Д-т сч.51«Расчетные счета» К-т сч.71 «Расчеты с подотчетными лицами» − в журнале-ордере № 7.

Итоги по каждому журналу-ордеру переносятся в Главную книгу, на страницах которой приведены дебетовые обороты по каждому счету.

Дата добавления: 2018-05-12; просмотров: 188;

⇐ Предыдущая1234567Следующая ⇒

В настоящее время в Российской Федерации достоверной считается только отчетность, составленная в соответствии с требованиями действующих нормативных актов по бухгалтерскому учету. Искажение бухгалтерской отчетности, т.е. неверное отражение и представление данных бухгалтерского учета из-за нарушения установленных правил его организации и ведения, может быть двух видов:

— преднамеренное — результат преднамеренных действий (или бездействия) персонала проверяемого экономического субъекта. Такие «ошибки» совершаются в корыстных целях для введения в заблуждение пользователей бухгалтерской отчетности;

— непреднамеренное — результат непреднамеренных действий (или бездействия) персонала проверяемого экономического субъекта. Оно может быть следствием арифметических или логических ошибок в учетных записях, ошибок в расчетах, недосмотра в полноте учета, неправильного отражения в учете фактов хозяйственной деятельности, наличия и состояния имущества без злого умысла.

Как преднамеренное, так и непреднамеренное искажение бухгалтерской отчетности может быть существенным (т.е. влияющим на достоверность бухгалтерской отчетности организации в такой степени, что квалифицированный пользователь может сделать на основе такой отчетности ошибочные выводы либо принять ошибочные решения) или несущественным.

При этом единого понятия существенности в настоящее время не существует. Так, согласно ст. 15.11 КоАП РФ существенным (грубым) нарушением правил считается искажение любой статьи (строки) бухгалтерской формы бухгалтерской отчетности не менее чем на 10%.

Нормативные акты по бухгалтерскому учету в настоящий момент напрямую количественный критерий существенности не устанавливают.

В письме Минфина России от 03.04.2002 N 160016/51 под порогом существенности в соответствии с международной практикой предлагалось понимать сумму, отношение которой к общему итогу соответствующих данных за отчетный год составляет не менее 5%. Ту же цифру для понятия существенности называли и утратившие силу в настоящее время Указания о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности (утв. приказом Минфина России от 22.07.2003 N 67н).

Однако в ныне действующем документе, посвященном вопросам исправления ошибок (в ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности», утв. приказом Минфина России от 28.06.2010 N 63н), прямо сказано: существенность ошибки организация определяет самостоятельно, исходя как из величины, так и характера соответствующей статьи (статей) бухгалтерской отчетности. А по общему правилу, предусмотренному п. 3 ПБУ 22/2010, ошибка должна быть признана существенной, если она в отдельности или в совокупности с другими ошибками за один и тот же отчетный период может повлиять на экономические решения пользователей, принимаемые ими на основе бухгалтерской отчетности, составленной за этот отчетный период.

Самостоятельно определяя существенность ошибки, организация должна принимать во внимание влияние ошибки на все показатели, представленные в бухгалтерской отчетности за период, когда были выявлены ошибки, в т.ч. показатели отчетного года и сравнительные показатели всех представленных в этой отчетности предыдущих периодов (письмо Минфина России от 24.01.2011 N 070218/01 «Рекомендации аудиторским организациям, индивидуальным аудиторам, аудиторам по проведению аудита годовой бухгалтерской отчетности организаций за 2010 год»).

В том же письме финансисты указали: понятие существенности актуально и при решении вопроса о раскрытии информации в бухгалтерской отчетности, в частности, об обособленном представлении в отчетности информации об отдельных активах, обязательствах, доходах и расходах (ПБУ 4/99) и при формировании пояснительной записки (ст. 13 Закона N 129-ФЗ). В этом случае каждая организация должна определять уровень существенности самостоятельно. Причем решение вопроса о существенности зависит от оценки показателя, его характера, конкретных обстоятельств возникновения. Иными словами, существенность при формировании бухгалтерской отчетности определяется совокупностью качественных и количественных факторов.

Все ошибки в зависимости от природы их возникновения и последствий можно разделить на три большие группы.

Первую группу составляют технические ошибки (арифметические, описки и т.д.). Они обычно приводят к появлению «неправдоподобных» значений в отчетности.

Во вторую группу включаются процедурные ошибки (связанные с несоблюдением процедуры бухгалтерского учета) или ошибки по содержанию, приводящие к неправильному отражению хозяйственных операций в бухгалтерском учете и отчетности.

К процедурным относятся:

— ошибки при документировании операций (например, отсутствие первичных документов на совершившуюся операцию или, наоборот, наличие фальсифицированных документов на операцию, которой в действительности не было);

— ошибки, связанные с периодом осуществления операции (операция, произведенная в одном отчетном периоде, отражается в учете и отчетности следующего периода), чаще всего возникают из-за несвоевременного получения документов от контрагентов (счетов-фактур, накладных и т.д.);

— ошибки в корреспонденции счетов (неправильный счет в проводке может исказить экономическую суть хозяйственной операции);

— ошибки в оценке (нарушение установленных правил определения стоимости объектов учета, начисления амортизации, формирования оценочных резервов и т.д.);

— ошибки при составлении отчетности (операция, верно учтенная на счетах, неверно указывается в строках бухгалтерской отчетности, например, необоснованно сворачивается дебиторская и кредиторская задолженность, сформированная на счетах 60, 62, 68, 69, 71, 76 и т.д.).

К третьей группе относятся ошибки, образующиеся из-за использования устаревших или неправильно настроенных компьютерных программ, а также вследствие сбоев в работе компьютера. Например, часть данных, введенных в компьютер, может оказаться утраченной из-за вирусов, внезапного отключения электричества, поломки компьютера и т.д. Или в программу не были своевременно внесены коррективы при изменении законодательной базы или учетной политики, в результате чего амортизация начислялась и прочие операции производились неправильно.

Как искать ошибки

Чтобы выявить ошибку, нужно выполнить два действия:

— установить время ее возникновения и документы, где она может быть обнаружена;

— идентифицировать ошибку, т.е. определить точное местонахождение конкретного ошибочного значения показателя.

Для того чтобы обнаружить ошибку самостоятельно (без привлечения аудиторов, и уж тем более до того как ее обнаружат контролирующие органы), нужно воспользоваться такими средствами системы внутреннего контроля организации, как инвентаризация, горизонтальный и вертикальный анализ бухгалтерской отчетности, тестирование бухгалтерских записей и самоконтроль при составлении отчетов.

Конкретный порядок обнаружения конкретных ошибок зависит от их типа.

Ошибки в периодизации и оценке

Ошибки в периодизации возникают в случае неправомерного признания отдельных затрат в составе расходов отчетного периода или, наоборот, непризнания расходов в отчетном периоде, к которым они фактически относятся. Например, бухгалтер организации, не являющейся малым предприятием и применяющей метод начислений, при получении от покупателя аванса сразу признал полученную сумму выручкой. Хотя по правилам, установленным п. 12 ПБУ 9/99 «Доходы организации», утв. приказом Минфина России от 06.05.1999 N 32н, выручка признается лишь при выполнении целого ряда условий, в т.ч. о переходе к покупателю права собственности на соответствующие ценности.

Ошибки в оценке чаще всего являются следствием неправильного применения требований соответствующих ПБУ и иных нормативных актов. Кроме того, в некоторых случаях учетной политикой организации предусмотрен один метод оценки (например, метод ФИФО при оценке расхода материалов), а фактически используется другой (например, метод средней стоимости).

Ошибки в оценке являются весьма существенными, поскольку чаще всего ведут к искажению не только бухгалтерской отчетности, но и налоговой базы по налогу на имущество (если ошибка связана с оценкой основных средств) и налогу на прибыль. Для их обнаружения можно использовать горизонтальный и вертикальный анализы показателей бухгалтерской отчетности, графическое представление взаимосвязанных показателей и прочие методы анализа.

Например, если учетной политикой установлен линейный метод амортизации основных средств, на графике сумма амортизации за каждый месяц должна выглядеть как прямая линия. Если же при линейном методе график амортизации больше напоминает параболу, зигзагообразную или прямую линию с «всплеском» или «провалом» в отдельном месяце, это скорее всего свидетельствует об ошибках в начислении амортизации.

Аналогичным образом динамика выручки и себестоимости продаж (оборотов по счетам 90/1 и 90/2) должна быть однонаправленной. Ведь списывать в дебет счета 90/2 можно только продукцию, товары, работы, услуги, по которым признана выручка. Поэтому если оборот по счету 90/1 увеличился, а оборот по счету 90/2 за тот же месяц снизился, скорее всего бухгалтер допустил ошибку в периодизации признания выручки или списания отгруженной продукции (товаров, работ, услуг).

Ошибки в корреспонденции счетов

Данный вид ошибок, как правило, вызван неправильной квалификацией хозяйственных операций, неприменением или некорректным применением требований нормативных актов по бухгалтерскому учету, а также использованием неправильных счетов бухгалтерского учета вследствие несоблюдения Инструкции по применению Плана счетов. Ошибки в проводках могут свидетельствовать о некомпетентности бухгалтера.

Ошибки, связанные с неправильной корреспонденцией счетов, могут быть обнаружены путем тестирования бухгалтерских записей, и значительную помощь в этом может оказать составление шахматной оборотной ведомости, позволяющей проанализировать все проводки, затрагивавшие дебет одного счета с кредитами других счетов, и наоборот. Благодаря этому можно будет обнаружить «нестандартные» или вообще недопустимые проводки, в которых может крыться ошибка. Например, проводка Дт 90 Кт 41 вполне нормальна, а вот проводка Дт 41 Кт 90 должна серьезно насторожить бухгалтера.

Ошибки при составлении отчетности

Эти ошибки возникают, если при составлении отчетности бухгалтер:

— случайно ошибся строкой (такую ошибку можно выявить, внимательно просмотрев отчетность);

— неправильно классифицировал объект учета (например, «свернул» сальдо по счетам расчетов типа 60, 62, 76, или отразил сальдо счета 58 в составе оборотных активов, в то время как в составе финансовых вложений организации были не только краткосрочные, но и долгосрочные вложения). Такие ошибки в представлении информации в отчетности можно выявить путем составления оборотной ведомости в разрезе субсчетов, позволяющей отследить необоснованное «сворачивание» развернутого сальдо по тем или иным счетам.

Самоконтроль при составлении отчетов подразумевает арифметико-логический контроль и проверку взаимной увязки показателей. Ведь в отчетности существуют определенные «контрольные точки», значения которых в правильно составленной бухгалтерской отчетности должны совпадать и, сверяясь с ними, бухгалтер может самостоятельно обнаружить ошибки.

· Обнаружение и исправление ошибок в бухгалтерской отчетности (Н.  Шишкоедова, «Налоговый вестник: комментарии к нормативным документам для бухгалтеров», N 2, февраль 2012 г.)

Используемые источники:

  • https://buhbook.net/buhgalterskij-uchet/teoriya-buhgalterskogo-ucheta/ispravlenie-oshibok-v-dokumentah-i-uchetnyih-registrah/
  • https://studopedia.net/5_47867_sposobi-ispravleniya-oshibok-v-uchetnih-zapisyah.html
  • http://lawedication.com/blog/2012/10/04/vidy-buxgalterskix-oshibok/

Ссылка на основную публикацию