Для чего нужна электронная почта: основные возможности

yelektronnaya-pochta.jpg

Приветствую, уважаемые читатели! Сегодня мы рассмотрим, для чего нужна электронная почта, которая экономит ваше время в процессе простого общения и работы. Ваши сообщения могут уходить практически молниеносно получателю в любой точки мира. Я еще не говорю про расширенные возможности, связанные с деньгами и идентификацией личности. Читайте дальше и всё узнаете.

Содержание

Основные возможности

Email, почтовые логин и сообщения — что это?

Отправка писем

Отправка файлов

Сбор почты с нескольких ящиков

Идентификация владельца почты

Email для работы с электронными кошельками

Основные возможности электронного почтового ящика

К основным возможностям вашей электронной почты относится отправка:

  • текстовых сообщений;
  • фотографий, видеозаписей, текстовых документов и других файлов.

Неужели всё? А вы знаете, для чего еще она предназначена? Она служит:

  • для регистрации на других проектах;
  • для идентификации отправителя;
  • для привязки электронных кошельков;
  • для работы с хранилищами информации.

О последних трех пунктах знают далеко не все пользователи. Не будем бежать впереди паровоза и рассмотрим всё по порядку.

Сразу задам один интересный вопрос. Вы знаете, что в интернете можно освоить профессию администратора, к примеру, группы в социальной сети и затем найти работу, которая не будет зависеть от географического положения. Круто? Знаете тонкости подобной работы? Этому можно обучиться, нужно только знать где искать. Мои поиски привели к весьма интересному проекту. С ним можно ознакомиться здесь.

Email, почтовые логин и сообщения — что это?

Email (емэйл) – это электронный почтовый ящик, который зарегистрирован в Google, Яндекс, Rambler, Mail и других проектах.

Электронное сообщение, в случае с email – это совокупность текстового сообщения и приложенных файлов, которые отправлены другому человека или получены вами.

Адрес (email) – уникальный набор латинских символов и букв, по которому можно определить логин пользователя и проект, в котором он зарегистрирован. Для примера рассмотрим вымышленный адрес login2@yandex.ru. В данном случае login2 – логин (ник, вымышленное имя) пользователя, а все остальное указывает, что ящик заведен на Яндекс. Когда на email получателя приходит письмо, то он видит адрес отправителя.

Логин (ник) – вымышленное имя пользователя. К примеру, меня зовут Вадим и я могу взять логин vadim93648. Почему 93648? Логин обязательно должен быть уникален. Не обязательно использовать случайные цифры, вполне реально подобрать красивый и уникальный ник.

Отправка писем по электронной почте

Среди основного ее функционала выделяется отправка писем. Все-таки она является ключевой и полезной как для рабочих, так и личных целей.

Благодаря email, общение на расстоянии перестает быть преградой. Вы помните сколько времени занимает пересылка писем знакомому или родственнику в другой город, страну? Сколько приходится ждать ответа? Теперь не нужно долго ждать, все делается гораздо быстрее. Обычно требуется несколько секунд, чтобы адресат получил письмо.

Для примера рассмотрим отправку сообщения через почту Яндекс. После регистрации в почтовом ящике будет доступен функционал отправки сообщений.

napisat.jpg

Нажимаем, как показано на картинке и переходим к следующему этапу, чтобы написать письмо.

pishem-pismo.jpg

Здесь потребуется знать email человека, которому хотите написать. Вписываем его, а также тему и текст сообщения, как показано на иллюстрации выше. Текст можно красиво оформить при помощи встроенного текстового редактора.

prikrepit-fayly.jpg

При необходимости прикрепляем файлы. Нажимаем кнопку «отправить». На этом всё, получатель обычно видит письмо на своей электронной почте уже через несколько секунд.

Отправка файлов посредством почтового ящика

Итак, мы ознакомились как можно отправить файлы, приложенные к тексту. Как вы думаете, все ваши письма дойдут до адресата? В ряде случаев он может их не получить. Почему же так происходит? Одной из причин является отправка фото, видео и другого вложения, которое имеет слишком большой размер. На стороне получателя может быть установлено своеобразное ограничение на максимальный размер принимаемых файлов. К примеру, если это ограничение равно 25 Мб, то сообщения, превышающие этот объем просто могут не дойти. Лично я стараюсь, отправлять вложения, которые не превышают 10 Мб. Сразу отмечу, что качественные фото могут превышать этот объем.

Как же тогда отправить большой файл на email почту? Все проще, чем кажется. Здесь два варианта:

  • воспользоваться встроенными функционалом почты;
  • загрузить большие файлы на специальные файлообменники и дать ссылку на скачивание в тексте письма.

В первом случае, файлы предварительно загружаются в специальное информационное хранилище. Покажу на примере почты в Яндекс.

Все просто – среди потенциала вашего «емэйл» предусмотрен функционал Я.Диск. Открываем его и загружаем большой файл. При этом необходимо следить, чтобы выделенного специально для вас размера Я.Диск было достаточно.

podelitsya.jpg

После загрузки доступ к файлу имеете только вы. Чтобы им поделиться с другим человеком необходимо активировать выполнить несколько простых действий. Для этого нажимаем кнопку «поделиться», как показано выше и копируем ссылку на скачивании. Эту ссылку необходимо будет скопировать в текст письма. Когда адресат его получит и нажмет на ссылку, то сможет скачать именно этот файл.

Сбор почты с нескольких ящиков

В ряде случаев возникает необходимость создать несколько адресов почты. К примеру, один используется для личных целей, второй – рабочих. Многие мучаются – вначале проверяют один адрес, потом другой. Уходит лишнее время. Знаете, как его сэкономить?

На самом деле всё достаточно просто. Разбираясь, для чего нужна своя электронная почта, в числе основных ее возможностей, к примеру, на Яндекс можно обнаружить присутствие функционала сбора корреспонденции с нескольких ящиков. То есть, можно подключить автоматический сбор писем со всех почтовых адресов на один адрес.

Есть ли альтернативный способ? Конечно, альтернатива бывает почти всегда. В нашем случае, сбор корреспонденции можно организовать при помощи специальных почтовых программ, например, Microsoft Outlook. Это специальная программа, которая позволяет собирать на компьютере корреспонденцию с разных почтовых ящиков. При этом они могут быть зарегистрированы в Яндекс, Rambler или другом популярном проекте. Единственное, о чём нужно будет позаботиться – правильно настроить почтовый клиент. О деталях настройки поговорим в следующих публикациях.

Идентификация владельца почты

Зачем еще нужна своя электронная почта? Как понимаете, каждый адрес почты открывается на конкретного человека. Собственно поэтому во время регистрации необходимо ввести фамилию, имя, дату рождения и некоторые другие сведения. В последующем почтовый ящик может пригодиться для следующих целей:

  • регистрации на отдельных проектах;
  • восстановления логинов и паролей на других сайтах.

Чтобы было более понятно, приведу небольшой пример. Допустим, вы зарегистрировались в одной из социальных сетей, таких как Одноклассники, Вконтакте и забыли свой пароль. Что делать? Можно запустить процедуру восстановления пароля. Для этого как раз пригодится email. Если он был указан во время регистрации в социальной сети, то на него могут выслать информацию, необходимую для восстановления пароля. Аналогичный порядок восстановления данных можно наблюдать и на других проектах.

Возвращаясь, к персональным данным (имя, фамилия и т.п.) отмечу несколько важных нюансов. Если в последующем вы решите работать с электронными кошельками, то может возникнуть необходимость эти данные подтвердить.

Email для работы с электронными кошельками

yandeks-koshelek.jpg

В число возможностей владельца почты на том же Яндекс входит доступ к онлайн кошельку. Его нужно открывать отдельно. Изначально после открытия будет действовать ряд ограничений на совершение финансовых операций. Чтобы расширить список своих возможностей, потребуется подтвердить свою личность одним из предложенных способов. При этом данные введенные во время регистрации должны быть достоверными.

При пользовании электронными кошельками в системе Яндекс на адрес электронной почты владельца при желании могут приходить информационные письма. Они могут содержать сведения о приходных, расходных операциях, учетных данных и другую полезную информацию.

Не совсем понятно, что за платежные системы и как с ними работать? В последующем мы рассмотрим все нюансы более подробно. Не хочу превращать одну статью в целую книгу, ведь её основное назначение — дать представление о возможностях, которые появляются у владельца email.

Статья о том, для чего нужна личная или рабочая электронная почта, была для вас полезна? Буду рад оценкам и комментариям. Не забывайте подписываться на обновления блога, дальше вас ждет много интересного.

До новых встреч! С уважением, Вадим.

data-matched-content-rows-num=»4,2″ data-matched-content-columns-num=»1,3″ Оценить статью:

Пять основных функций систем электронной почты.

Рассмотрим возможности и организацию систем электронной почты. Обычно они состоят из двух подсистем: пользовательских агентов, позволяющих пользователям читать и отправлять электронную почту, и агентов передачи сообщений, пересылающих сообщения от отправителя к получателю. Пользовательские агенты представляют собой локальные программы, предоставляющие различные методы взаимодействия пользователя с почтовой системой. Эти методы (или интерфейсы) могут быть командными, графическими или основанными на меню. Агенты передачи сообщений обычно являются системными демонами, работающими в фоновом режиме и перемещающими электронную почту по системе.

Обычно системами электронной почты поддерживаются следующие пять основных функций:

Составление — процесс создания сообщений и ответов. Хотя для создания тела сообщения можно использовать любой текстовый редактор, система поможет в составлении адреса и многочисленных полей заголовков, добавляемых к каждому сообщению. Например, при составлении ответа на сообщение система электронной почты может извлечь адрес отправителя из полученного письма и автоматически поместить его в нужное место в ответе.

Передача — перемещение сообщений от отправителя к получателю. Для этого требуется установить соединение с адресатом или с какой-либо промежуточной машиной, переслать сообщение и разорвать соединение. Система электронной почты должна выполнять все эти действия автоматически, не беспокоя пользователя.

Уведомление — информирование отправителя о состоянии сообщения. Что с ним стало? Доставлено оно, потеряно или отвергнуто? Существует множество приложений, в которых подтверждение доставки имеет большую важность и даже может иметь юридическую значимость («Ваша честь, моя электронная система не очень надежна, поэтому я полагаю, что повестка с вызовом в суд просто где-то потерялась»).

Отображение приходящих сообщений на экране необходимо, чтобы пользователи имели возможность читать свою электронную почту. Иногда требуется преобразование текста или вызов специальной программы просмотра, например, для просмотра файла формата PostScript или прослушивания оцифрованного звукового сообщения. Иногда также применяются простые преобразования и форматирование текста.

Наконец, на последнем этапе работы с электронным письмом решается дальнейшая судьба полученного сообщения. Получатель может удалить его, не читая, удалить после прочтения, сохранить и т. д. Также должна быть обеспечена возможность найти полученное ранее письмо и прочитать его еще раз, переслать его другому адресату или обрабатывать полученную почту другим способом.

Помимо этих пяти основных услуг большинство систем электронной почты предоставляют великое множество дополнительных функций. Перечислим кратко некоторые из них. Когда пользователи переезжают с места на место или отсутствуют в течение некоторого срока, им может понадобиться автоматическая переадресация их почты.

Большинство систем позволяют пользователям создавать почтовые ящики для хранения приходящей почты. Для работы с почтовыми ящиками нужны специальные команды, позволяющие создавать и удалять почтовые ящики, исследовать их содержимое, добавлять и удалять сообщения и т. д.

Менеджерам корпораций часто бывает нужно послать сообщение всем своим подчиненным, заказчикам или поставщикам. Для облегчения выполнения этой задачи применяются списки рассылки, представляющие собой список адресов электронной почты. При отправлении сообщения с помощью списка рассылки всем адресатам, числящимся в этом списке, посылаются идентичные копии сообщения.

Среди других полезных дополнительных функций можно перечислить следующие: рассылка копий писем «под копирку» (Carboncopy), рассылка копий без уведомления о других получателях (Blindcarboncopy), письма с высоким приоритетом, секретная (то есть зашифрованная) почта, возможность доставки письма альтернативному получателю, если основной временно недоступен, а также возможность перепоручать обработку почты секретарям.

Сегодня электронная почта получила широкое применение в промышленности для обмена информацией внутри компании, что делает возможным совместную работу над сложными проектами далеко удаленных друг от друга (возможно, даже находящихся в различных временных зонах) сотрудников. Более того, общение по электронной почте устраняет концентрацию внимания на различиях в положении, возрасте и поле, часто мешающих непредвзятому рассмотрению идей. Блестящая идея, посланная студентом-практикантом по электронной почте, имеет шанс выиграть у идеи не столь блестящей, но высказанной вице-президентом компании.

В основе всех современных систем электронной почты лежит ключевая идея о разграничении конверта и содержимого письма. Конверт заключает в себе сообщение. Он содержит всю информацию, необходимую для доставки сообщения — адрес получателя, приоритет, уровень секретности и т. п. Все эти сведения отделены от самого сообщения. Агенты передачи сообщений используют конверт для маршрутизации, аналогично тому, как это делает обычная почтовая служба.

Сообщение внутри конверта состоит из двух частей: заголовка и тела письма. Заголовок содержит управляющую информацию для пользовательских агентов. Тело письма целиком предназначается для человека-получателя. Примеры конвертов и сообщений показаны на рис. 1.

 

Рис. 1. Конверты и сообщения: обычное письмо (а); электронное письмо (б).

Электронная почта (E-mail) является одной из самых первых технологий для передачи и получения сообщений по компьютерной сети. Зародившись в далеком 1965 году, она стала революцией в сфере коммуникаций и дала толчок к развитию сети интернет.

К настоящему времени, электронная почта практически самая востребованная служба в интернете. С ее помощью ведется как деловая, так и личная переписка, ее используют для передачи различных файлов, многие сайты используют ваш e-mail адрес для подтверждения регистрации, и это далеко не все возможные способы ее применения.

Электронная почта — это технология для отправки и получения электронных писем между компьютерами в локальной сети или сети интернет, по протоколу SMTP. По принципу работы и составу во многом повторяет обычную «бумажную почту», и заимствует у нее такие термины, как «ящик», «почта», «письмо», «доставка» и ряд других.

История появления электронной почты

В конце 60-ых годов прошлого века интернет еще не появился, и одной из самых первых сетей на тот момент была сеть APRANET, которая впоследствии и переросла в глобальную паутину. Компьютеры были огромного размера и очень дорогими, поэтому крупные предприятия и институты использовали мэйнфреймы (большие универсальные компьютеры), которыми одновременно могли пользоваться сразу несколько человек с разных терминалов и хранить там свои файлы.

Официально считается, что электронная почта появилась в 1971 году, но начало было положено еще в 1965, тогда в Массачусетском технологическом институте (MIT) два сотрудника Ноэль Морис и Том Ван Влек, написали программу MAIL для системы CTSS (одна из первых в своем роде операционных систем, которая позволяла работать за одним компьютером сразу нескольким пользователям), установленной на компьютер IBM 7090/7094. При исполнении команды MAIL, в папке пользователя, кому адресовалось сообщение, формировался или редактировался файл MAIL BOX (Почтовый ящик), в него записывался текст сообщения. Программа давала возможность обмениваться сообщениями только в одном мэйнфрейме.

email-1.png

Интерфейс программы MAIL

Официальная дата создания электронной почты – 1971 год, именно тогда было отправлено первое электронное письмо. Ее создателя зовут Рэй Томлинсон.

email-2.jpg

Рэй Томлинсон

В марте 1972 года, коллега Томлинсона, Лоуренс Робертс, доработал его программу, добавив в нее множество новых функций, таких как создание и сортировка списка писем, выборочное чтение определенного сообщения, сохранение посланий в файлах и пересылку сообщений на другой e-mail. Именно эта программа стала выглядеть, как настоящий почтовый клиент.

Электронная почта быстро завоевала популярность, и уже через полтора года через нее проходило 75% данных всей сети. В 1975 году была запущена первая рассылка писем, а уже в 1979 г. появился и первый смайлик .

Первый в своем роде веб-сервис Hotmail, у которого был web-интерфейс был запущен в 1996 году.

В России расцвет электронной почты можно отнести к запуску почтового сервиса mail.ru в 1998 году. С того времени появилась множество и других почтовых сервисов, но кто-то из них стал лидером на рынке, а кто-то остался в аутсайдерах.

Принцип работы электронной почты

Рассмотрим схему работы электронной почты на простом примере: Настя (nastya@mail.ru) хочет отправить письмо своей подружке Тане (tanya@yandex.ru). Она заходит к себе на почту через браузер, или почтовую программу, и нажимает кнопку «Написать». В открывшемся окне она аккуратно заполняет поля: «Кому», «Тема», текст самого сообщения и нажимает на кнопку «Отправить».

email-3.jpg

Схема работы E-mail

Достоинства электронной почты:

  • Бесплатное использование, нужен только интернет.
  • Быстрая скорость доставки.
  • Легко запоминаемые и читаемые адреса: мой_ник@домен_сервера (например zhanna@gmail.ru).
  • Возможность передавать не только текст.
  • Высокая надежность доставки писем с уведомлениями.
  • В большинстве своем, простота использования e-mail сервисов.
  • Документооборот, который не потребляет природные ресурсы.

К минусам можно отнести:

  • Наличие спама (вирусные и рекламные рассылки)
    • В наше время о них уже можно практически забыть, так как все крупные почтовые сервисы каждый год, все лучше решают эту проблему.
  • Ограничения на размер ящика и одного сообщения.
    • С каждым годом данная проблема решается проще. Например сервис Gmail позволяет отправлять письмо максимум 25Мб, но если вам нужно отправить файл большего размера, он любезно предложит вам загрузить вначале файл в его облачное хранилище Google Drive, а потом уже отправить.
  • Бывают задержки в доставке сообщений.
    • Но они чаще всего случаются не по вине крупных почтовых серверов, а по вине сайтов или форумов, которые не могут нормально отослать, например, подтверждающее письмо на электронный адрес.
  • Отсутствует 100% гарантия доставки письма.
    • Но я, если честно, с этим еще не встречался, чаще не пришедшее письмо можно найти в папке «СПАМ»
  • Самая главная проблема, и это проблема не только электронной почты – возможность взлома.

Термины электронной почты

Адрес электронной почты – это идентификатор почтового ящика, который вы получаете при регистрации на каком-либо почтовом сервере, на него будут приходить электронные письма.

Электронный почтовый адрес выглядит так: логин@домен_сервера

  • Логин — это ваше имя или псевдоним.
  • Знак «@» (собачка) – отделяет логин от домена почтового сервера. По английски читается как «эт».
  • Домен сервера – адрес домена почтового сервера, где регистрировался почтовый ящик. Например логин@yandex.ru

Почтовый сервер — это специализированный сервер электронных сообщений со специальной программой, которая позволяет отправлять сообщения с одного компьютера на другой.

Электронный почтовый ящик – это место, выделенное на почтовом сервере, для приема и хранения писем пользователей, которые были отправлены на адрес связанный именно с этим почтовым ящиком. Письма отсылаются по протоколу SMTP, а принимаются по POP3 или IMAP. Место занимаемое пользователем на почтовом сервере называется дисковой квотой. Разные почтовые сервисы дают разных объем такой квоты, но ее всегда можно увеличить за символическую плату.

СПАМ (spam, junk mail) – насильное навязывание пользователю писем рекламного характера, которые могут содержать в себе вирусы, а также вымогательство денег или личных данных. Относится не только к электронной почте, но и к другим средствам связи.

СПАМ-фильтры — гибкая система фильтрации почты от спама. Сообщения содержащие спам попадают в соответствующую папку «СПАМ».

Fax-mailbox (факсимильный почтовый ящик) – похож по принципу с ящиком голосовой почты. Позволяет отправить факс на емейл, откуда пользователь может извлечь его дистанционно, просто набрав нужный номер на самом факсе.

Почтовый клиент (e-mail клиент, почтовая программа, мейл-клиент, мейлер) – специальная программа для управления почтой, которая устанавливается на компьютер или другой девайс пользователя.

Интернет почта (веб почта) – веб-версия почтового клиента, например у яндекса она находится здесь: https://mail.yandex.ru/

В заключение

Создать электронную почту довольно просто, к настоящему времени есть множество сервисов предоставляющих такие услуги. В следующих статях мы поговорим о том как создать электронную почту и рассмотрим самые популярные в России почтовые сервисы.

Рассказать друзьямИспользуемые источники:

  • http://workip.ru/s-chego-nachat/sredstva-svyazi/vozmozhnosti-yelektronnoy-pochty.html
  • http://al-tm.ru/stati/stati-po-setyam/634
  • https://anisim.org/articles/chto-takoe-elektronnaya-pochta-e-mail/

Ссылка на основную публикацию