Как отправить файл или папку по электронной почте

otpravka-dokumentov.jpgВопросом, как пересылать архивы, папки, видео и документы большого размера по электронной почте, задаются многие пользователи сети. Ведь почтовые приложения и сайты отказываются пропускать увесистые вложения, ссылаясь на программные ограничения:

  • Mail.ru — 2 ГБ;
  • Gmail — 25 МБ;
  • Яндекс.Почта — 25 МБ.

Между тем отправить папку с файлами (фотографиями, видео, документами большого объема, архивными материалами) не сложнее, чем обычное письмо. В этом помогают облачные сервисы, а именно:

  • Dropbox;
  • Яндекс.Диск;
  • Google Drive;
  • Облако Mail.Ru и другие.

Они работают по принципу сетевого хранилища. Можно просто сохранять в них объемные данные и пересылать в письмах ссылки на эти данные.

Какого размера файлы в можно загружать в облако? В среднем до 2-5-10 Гб, а иногда даже 100 Гб и больше — это зависит от объема доступного вам пространства.

Удобство таких сервисов, как Яндекс.Диск, Google Drive, Облако Mail.Ru заключается в том, что они уже интегрированы в почтовую программу, что позволяет использовать единую учетную запись для отправки почты и габаритных файлов через облако. Последнее находится на выделенных удаленных серверах и работает в режиме 24/7, обеспечивая беспрепятственный доступ к вашей информации при подключении к Интернету.

Преимущества и недостатки использования облачных хранилищ

cloud.jpgТехнология «облаков» имеет ряд преимуществ над классической системой хранения и передачи документов:

  • Во-первых, вы не привязаны к конкретному устройству и операционной системе (ПК на Windows, ноутбук на MacOS, смартфон на Android и т. д.).
  • Во-вторых, с информацией можно работать откуда угодно, используя любой удобный для вас гаджет с поддержкой Wi-Fi, скоростного мобильного интернета (3G, LTE) или проводного подключения.
  • В-третьих, информацию по необходимости могут добавлять и изменять все желающие, если у них есть ссылка и полномочия редактора.

Последним решающим плюсом выступает безопасность. Любая техника подвержена сбоям операционной системы, внезапным выходам из строя и поломкам аппаратной составляющей (накопители, материнские платы). Если предварительно загрузить данные в «облако», они останутся в полной сохранности для последующего скачивания на новую рабочую машину.

Единственное условие — стабильное интернет-соединение, желательно широкополосное со скоростью от 10 Мбит/с.

С какими проблемами можно столкнуться при передаче больших файлов посредством облачных сервисов:

  • величина файла превышает доступный вам объем хранилища (например, для Google Drive он составляет 15 ГБ, за дополнительное место придется доплачивать);
  • для сохранения файла недостаточно места, так как оно заполнено другими объектами;
  • облачный сервис не поддерживает формат файла (вопрос решается путем архивации, например, с помощью бесплатного приложения 7-Zip);
  • плохое интернет-соединение, которое не позволяет бесперебойно загрузить в облако тяжеловесный объект.

Бесплатные ресурсы передачи файлов большого размера

Помимо классических облачных хранилищ, вроде Dropbox и Google Drive, в Интернете достаточно альтернативных сервисов, специально предназначенных для обмена габаритными архивами и документами.

Filemail

filemail.jpgНачнем с простейшего по функционалу сервиса Filemail — с того, какого размера файлы он способен передавать. Максимальный «вес», который может обработать этот ресурс — 50 ГБ.

Сайт Filemail полностью русскоязычный и не требует особых навыков работы. Помимо стандартных функций отправки письма, здесь всего 2 ключевых кнопки:

  • добавить файлы;
  • добавить папку.

Данные можно брать с рабочего стола или другого места на ПК. Загружаете информацию в систему, дожидаетесь окончания загрузки и получаете сгенерированную ссылку, которую просто отправьте адресату.

Программа доступна для Windows, Android, MacOS и iOS.

Send Anywhere

Send-Anywhere.jpgЕще один популярный бесплатный ресурс Send Anywhere, позволяющий пересылать файлы до 50 ГБ совершенно бесплатно. Он совместим со всеми современными операционными системами, включая Linux.

Если вы не хотите регистрироваться, то принцип загрузки файлов следующий:

  • перетяните информацию в раздел «Send» и нажмите соответствующую кнопку по окончанию процесса;
  • отправьте сгенерированную ссылку адресату.

Конечный получатель должен зайти на этот же ресурс и вставить ключ (Input Key) в раздел «Receive».

Для незарегистрированных пользователей ссылка хранится в течение 10 минут, после авторизации — 7 дней. Бонусом появляется возможность создания прямых ссылок для отправки по email.

JustBeamlt

JustBeamlt.jpgJustBeamlt — простой ресурс для прямой передачи файлов. Здесь не приходится ни ждать загрузки документа, ни регистрироваться. От вас требуется лишь нажать на «парашют» и выбрать файлы на ПК, после чего система автоматически выдаст ссылку для их скачивания после нажатия «Create Link». Ее отправьте получателю.

Чтобы передача осуществилась, не закрывайте страницу сайта и не отключайте интернет-соединение. Процедура скачивания будет отображаться в режиме реального времени (визуальная полоса прогресса).

Также стоит уточнить, что ссылка одноразовая и работает для одного человека.

DropMeFiles

DropMeFiles.jpgDropMeFiles — один из наиболее популярных сайтов с простейшим алгоритмом передачи. Для пересылки файла достаточно нажать на круглый логотип ресурса (выделен большой серой стрелкой), выбрать файл с рабочего стола или другого места на компьютере. Далее остается дождаться завершения процесса (статус — загружено).

Внизу появится автоматически сгенерированная ссылка, действующая в течение 7 или 14 дней (выберите вариант из предложенных ниже).

В качестве сопроводительных данных можете указать email отправителя и получателя, а также установить пароль на документ.

Сегодня по электронной почте можно передать файл практически любого объема. Достаточно придерживаться правил ресурса, с помощью которого осуществляется процесс обмена.

Настоятельно рекомендуем не принимать подозрительные документы от непроверенных пользователей сети, чтобы защитить свои данных от злоумышленников.

rak_peredat_failanons.png28.08.2014 г.Эта статья о том, как передать файлы через Интернет, а также о способах их хранения в сетевых хранилищах.

Способы передачи файлов через Интернет

1. Как передать файл через электронную почтуЭтот способ подходит для передачи относительно небольших файлов. Электронная почта — самый простой способ передать файлы по сети Интернет. Существенным недостатком этого способа является то, что через электронную почту можно пересылать только небольшие файлы (фото, текстовые документы и т.д.). Ограничения по размеру зависят от используемого почтового сервиса и, как правило, не превышают 50 МБ. Соответственно для передачи видеозаписей или других объемных файлов электронная почта не годится. Обязательным условием для использования этого способа является наличие почтового ящика у отправляющей и принимающей стороны. Напомню, что почтовый ящик может бесплатно зарегистрировать любой желающий. Для этого достаточно зайти на сайт какого-нибудь почтового сервиса и заполнить соответствующую анкету. Наиболее популярными почтовыми сервисами в русскоязычном Интернете являются mail.ru, почта от Гугла (mail.google.com), почта от Яндекса (mail.yandex.ru) и некоторые другие. Порядок передачи файлов через электронную почту почти всегда одинаков, независимо от используемого почтового сервиса: • зайти в свой почтовый ящик; • создать новое письмо, указав в нем адрес электронной почты получателя (или нескольких получателей); • присоединить к письму передаваемый файл. Для этого в почтовом ящике есть специальная кнопка (см. скриншот ниже на примере почты mail.ru). После нажатия на эту кнопку откроется проводник, в котором нужно указать на передаваемый файл и обязательно дождаться завершения!!! его присоединения к письму (выгрузки на сервер почтового сервиса). Длительность присоединения файла зависит как от размера передаваемого файла, так и от скорости интернет-соединения; • отправить письмо. Получатель письма, открыв его, увидит ссылку для скачивания прикрепленного файла на свой компьютер.<center>rak_peredat_fail1.png</center>2. Как передать файлы через сервисы хостинга файлов (файлообменные сервисы)Способ позволяет передавать через Интернет большие файлы (до 10 ГБ и даже больше). Сегодня существует достаточно много сервисов, предоставляющих возможность получить в длительное пользование определенную часть запоминающего устройства, размещенного на сервере в Интернете (сетевое хранилище). Доступ к такому запоминающему устройству защищается паролем. Зная пароль, можно из любого компьютера, подключенного к глобальной сети, получить доступ к хранящимся на нем файлах (скопировать их на свой компьютер, удалить, изменить, добавитьв хранилище другие файлы и т.д.). Указанные выше сервисы сетевого хранения файлов называются хостингами файлов или файлообменными сервисами.

rak_peredat_fail2.png

<ittorrent> — один из самых быстрых способов обмена файлами по сети</ittorrent>

</tr></table>Некоторые из таких сервисов позволяют скачивать размещенные на них файлы без необходимости ввода пароля. Для этого достаточно просто знать точный адрес этого файла на сервере. Этим часто пользуются владельцы сайтов, размещая файлы в таких сетевых хранилищах и публикуя на своих сайтах их адреса (ссылки на загрузку). При переходе по такому адресу (нажатии на ссылку), начинается загрузка файла. Чтобы передать файл через Интернет с использованием сервиса хостинга файлов нужно: • зарегистрироваться на одном из хостингов файлов, заполнив небольшую анкету, чтобы получить в пользование сетевой носитель (в некоторых случаях регистрироваться не нужно); • выгрузить на сетевой носитель передаваемый файл (или файлы); • передать принимающей стороне (по электронной почте или другим способом) информацию о способе получения доступа к этим файлам (адрес хранилища, пароль доступа к нему или же просто адрес файлов).Воспользовавшись этими данными, принимающая сторона сможет скачать файлы на свой компьютер. Как уже было сказано, сервисов хостинга файлов в Интернете существует достаточно много. Условия их использования в каждом конкретном случае имеют свои особенности.

Популярные файловые хостинги

rak_peredat_fail3.pngЯндекс.Диск (адрес сервиса – https://disk.yandex.ru). Для получения сетевого хранилища необходимо пройти регистрацию. Бесплатно предоставляется 10 ГБ пространства. Его можно увеличить, но уже на платной основе: +10 ГБ – 30 руб/мес, +100 ГБ – 150 руб/мес, +1000 ГБ – 900 руб/мес. Для облегчения работы с файлами, хранящимися в сетевом хранилище, на компьютер, планшет или телефон пользователь может установить специальную бесплатную программу, доступную для скачивания на сайте сервиса. Чтобы передать кому-то файл с использованием этого сервиса, после сохранения файла в сетевом хранилище достаточно отправить получателю его адрес. Получив ссылку, принимающая сторона самостоятельно скачает этот файл на свой компьютер.rak_peredat_fail4.pngGoogleДиск (адрес сервиса — http://www.google.com/intl/ru/drive/) Сервис, аналогичный Яндекс.Диску по функциональным возможностям. В GoogleДиск пользователь бесплатно получает 15 ГБ хранилища. За деньги пространство можно увеличить. Здесь также предусмотрена возможность установки специальной программы, позволяющей быстро получать доступ к хранилищу с устройств любого типа – компьютер, планшет, телефон. Файлами, находящимися на Гугл.Диске, пользователь может делиться с другими людьми, открывая для них к ним доступ.rak_peredat_fail5.pngФайлы@mail.ru (адрес сервиса – http://files.mail.ru) Файлообменная система от почтового сервиса mail.ru. Если у вас уже есть почтовый ящик на mail.ru, дополнительно регистрироваться в файлообменной системе не придется – подойдет логин и пароль от вашего ящика. Пользователю предоставляется возможность одновременного помещения в сетевое хранилище до 20 файлов общим размером до 10 ГБ. Каждый файл на сервере хранится 1 месяц с момента последнего его скачивания, после чего автоматически удаляется. Каждый файл, находящийся на сервере, имеет свой адрес. Чтобы поделиться файлом с другими людьми, достаточно передать им адрес этого файла. Пройдя по адресу, они смогут скачать файл на свой компьютер.rak_peredat_fail6.pngDropbox (адрес сайта – https://dropbox.com) Это файлообменная система и сервис синхронизации файлов между компьютерами. Принцип действия этой системы следующий. Пользователь устанавливает на своем устройстве (компьютере или планшете) специальную программу и проходит регистрацию в системе Dropbox. После этого ему бесплатно предоставляется 2 ГБ сетевого хранилища. На платной основе пространство можно увеличить. Программа Dropbox создает на устройстве пользователя специальную папку. При помещении в нее каких-либо файлов они автоматически копируются в сетевое хранилище. Если с файлами произвести какие-то действия (удалить, отредактировать, переименовать и т.д.), аналогичные изменения в автоматическом режиме будут производиться и с файлами в хранилище. Если к хранилищу подсоединить устройство, на котором изменения будут более старыми, чем в сетевом хранилище, файлы из хранилища будут скопированы на это устройство. К одному хранилищу можно одновременно присоединять большое число компьютеров, планшетов и других устройств. Между всеми этими устройствами автоматически будет производиться синхронизация файлов. То есть, если, например, изменить какой-то файл на одном из них, через какое-то время эти изменения автоматически произойдут на всех подключенных устройствах. Кроме того, каждый файл, находящийся в хранилище Dropbox, имеет свой адрес. Этот адрес можно передать кому угодно любым способом (например, переслать по электронной почте). Пройдя по адресу, этот пользователь получит возможность скачать файл на свой компьютер. При этом, ему не придется устанавливать программу Dropbox.rak_peredat_fail7.pngWebFile (адрес сайта – http://webfile.ru) Очень удобный файлообменный сервис, позволяющий передавать файлы без регистрации. Достаточно зайти на сайт, нажать кнопку добавить, в проводнике указать на передаваемый файл и подтвердить его выгрузку в Интернет. После завершения пользователю будет предоставлен адрес, по которому файл можно скачать с Интернета. Этот адрес можно переслать получателю, разместить на своем сайте, использовать на форумах, чатах и т.д. Без регистрации размер выгружаемых на сервер файлов не может превышать 350 ГБ. Зарегистрированным пользователям бесплатно предоставляется хранилище размером до 3 ГБ. За деньги размер хранилища можно увеличить.rak_peredat_fail8.pngLetitbit (адрес сайта – http://letitbit.net/?lang=ru) Файлообменный сервис, аналогичный WebFile. Но без регистрации пользоваться им нельзя. Зато после регистрации пользователь не ограничивается по количеству выгружаемых в Интернет файлов и их размеру. Этот сервис часто используется владельцами сайтов, предоставляющих возможность их читателям скачивать определенные файлы. Главный недостаток файлообменника Letitbit – ограничения по скорости при скачивании файлов, находящихся в сетевом хранилище. Ограничения можно снять, но только на платной основе.Аналогичными Letitbit файлообменными сервисами, которые также пользуются популярностью, являются TurboBit (адрес сайта — http://turbobit.net) и RapidShare (адрес сайта — https://rapidshare.com).

Электронную почту используют не только для отправления сообщений, но и для пересылки файлов (документов, фотографий и др.). Они называются вложенными или прикрепленными.

Вложенный или прикрепленный файл (аттачмент) — это какой-то файл с компьютера, который мы добавляем к письму для пересылки его по электронной почте.

Как прикрепить файл к письму и отправить его

Допустим, я хочу, чтобы документ, который есть на моем компьютере, оказался на компьютере моего коллеги. Я знаю адрес его электронной почты, значит, могу со своего ящика написать письмо и прикрепить к нему файл.

Когда коллега зайдет в свою почту, он увидит новое сообщение, внутри которого будет документ. Его он сможет открыть прямо в почте или скачать на свой компьютер.

2.png

Технология пересылки файлов следующая:

  1. Открываем свой электронный ящик.
  2. Пишем письмо: указываем адрес почты получателя, тему и, если необходимо, печатаем сообщение.
  3. Нажимаем специальную кнопку для добавления файла.
  4. В открывшемся окошке выбираем файл с компьютера.
  5. Отправляем письмо, нажав на соответствующую кнопку.

Пример

1. Открываю свой электронный ящик и нажимаю на кнопку написания письма.

Яндекс.Почта: Mail.ru: Gmail.com:

2. Печатаю адрес того, кому хочу отправить файл, и указываю тему.

Текст можно и не набирать, ведь мне нужно только переслать файл. Но я его обычно печатаю: здороваюсь, объясняю, что именно пересылаю и почему.

4.png

3. Для прикрепления файла нажимаю на специальную кнопку вверху или внизу (над или под частью для ввода текста).

Яндекс.Почта: Mail.ru: Gmail.com:

4. Открывается небольшое окошко с файлами и папками моего компьютера. В нем я должен найти то, что хочу отправить.

6_1.png

Допустим, мне нужно переслать документ, который находится на моем компьютере в Локальном диске D в папке Договоры. Значит, в окошке открываю Локальный диск D:

7_1.png

И открываю папку Договоры:

8_1.png

Показываются файлы, которые есть в этой папке. Нахожу среди них тот, который хочу отправить, и щелкаю по нему два раза левой кнопкой мышки.

9_1.png

Окошко исчезает, а мой документ появляется над или под кнопкой прикрепления.

в Яндекс.Почте:10_1.png

в Mail.ru:10_2.png

в Gmail.com:10_3.png

Это означает, что файл добавился к письму.

5. Для отправления письма нажимаю на кнопку «Отправить».

в Яндекс.Почте: в Mail.ru: в Gmail.com:

Сразу после этого мое сообщение с вложенным документом уйдет по указанному адресу. Вот как его увидит получатель:

12.png

Обратите внимание на иконку с изображением скрепки в конце. Таким образом почтовый сайт показывает, что внутри есть прикрепленный файл.

Открыв письмо, получатель увидит и текст, и документ, которой сможет посмотреть или скачать на свой компьютер.

14_1.png

Как добавить несколько файлов к письму

В одно письмо можно добавить несколько файлов любого типа. Это могут быть и фотографии, и документы, и музыка и даже видео.

Для этого вовсе необязательно посылать несколько писем – можно написать одно и добавить к нему всё, что хотим отправить. Происходит это так: пишем письмо, добавляем к нему один файл, затем, точно также, другой, третий и так далее.

15.png

А что делать, если их не одни-два, а больше десяти? Можно ли добавить папку целиком, а не каждый файл по отдельности?

К сожалению, отправить папку по электронной почте нельзя. Но ее можно заархивировать и прикрепить к письму.

Сделать это можно прямо в окошке, через которое добавляем файл для отправки. Щелкаем правой кнопкой мышки по папке, из списка выбираем 7-Zip или WinRAR и создаем архив.

16_1.png

Затем там же выбираем только что созданный архив, то есть щелкаем по нему два раза левой кнопкой мышки.

17_1.png

Архив, в котором находится нужная для пересылки папка, прикрепляется к письму. Остается только его отправить.

18.png

Подробнее об архивации можно узнать из вот этого урока.

Нюансы

Если Вы планируете отправить более трех файлов в одном письме, то хорошим тоном считается заархивировать их.

19.png

Например, я хочу переслать другу десять фотографий. Можно, конечно, отправить десять писем, в каждое из которых добавить по фото. Но это неудобно ни для меня, ни, тем более, для него. Поэтому я решаю послать одно письмо, к которому прикрепить все фотографии.

В этом случае правильнее будет положить их в отельную папку на самом компьютере, потом заархивировать ее и при отправке письма добавить получившийся архив.

В итоге отправится один файл, а не десять. Моему другу будет проще его скачать на компьютер и разархивировать, чем смотреть (скачивать) каждую фотографию по отдельности.

Перед пересылкой фотографий по электронной почте их следует сжимать (уменьшать размер).

20.png

Это больше, чем правило хорошего тона. Это необходимость! Но, к сожалению, многие пользователи об этом даже не догадываются.

Подробнее о том, зачем это нужно и как сделать, Вы узнаете из урока «Сжатие фото».

Задание

  1. Отправьте со своего электронного ящика письмо с вложенным файлом на свой же адрес. То есть в поле «Кому» напечатайте адрес своей электронной почты. После отправки Вы получите от себя же письмо с этим вложенным файлом.
  2. Откройте свое письмо и попробуйте посмотреть присланный файл прямо в почте. Затем скачайте его на компьютер и откройте непосредственно с него.
  3. Отправьте на свой адрес письма с несколькими вложенными файлами (как по отдельности, так и заархивированными).
  4. Попробуйте отправить фотографии, предварительно сжав их.

Используемые источники:

  • https://compconfig.ru/internet/otpravka-bolshogo-fayla-po-e-mail.html
  • https://www.chaynikam.info/rak_peredat_fail.html
  • http://www.neumeka.ru/attachment.html

Ссылка на основную публикацию