Настройка электронной почты Microsoft Exchange на устройствах Android

Omega2-305x191.jpg

Свойства POP3 и IMAP Exchange

Возможно, вы уже слышали о терминах POP3, IMAP и Exchange и знаете, что это имеет какое-то отношение к электронной почте. Но что именно это и какая польза или разница и что для меня это принесет?

Нужно сказать вам заранее, что все три из этих терминов связаны с поиском электронных писем. Нет никакой разницы в том, какую программу вы используете (например: Microsoft Outlook, Thunderbird и т.д.). Однако это имеет кое-какое отношение к тем функциям, которые сервер электронной почты может предоставить (или предоставил) вам.

POP 3 — особенности, преимущества и недостатки

Pop3 — самый старый способ получить электронную почту. Почти все поставщики почтового сервера делают эту услугу доступной для всех. Здесь электронные письма извлекаются из почтового ящика и сохраняются на компьютере.

Существуют также параметры конфигурации, так что электронные письма остаются на почтовом сервере при получении электронной почты. Однако это часто становится проблемой, поскольку пространство для хранения этих учетных записей электронной почты POP3 обычно очень мало.

Основным недостатком в дополнение к некоторым приятным особенностям является то, что после того, как электронные письма были извлечены, они расположены на устройстве (персональном компьютере / ноутбуке).

Если же это устройство будет вдруг сломано (например, жесткий диск), все электронные письма исчезнут. Таким образом, всегда нужно учитывать что-то для обеспечения безопасности этих писем.

Вам стоит пользоваться POP3, если:

  1. Размер вашего зарегистрированного почтового ящика относительно невелик, и существует необходимость быстрого доступа к нему.
  2. Слишком много функций вас сдерживают или только раздражают.
  3. Вы все равно используете только одно устройство для получения электронной почты.
  4. Достаточно временного хранения ваших сообщений электронной почты на сервере.
  5. Вы предпочитаете иметь свои данные только локально с вами.

IMAP – особенности, преимущества и недостатки

IMAP — это гораздо лучший способ получить ваши электронные письма. Однако этот метод не поддерживается каждым почтовым сервером.

IMAP синхронизирует все электронные письма и их папки с сервером электронной почты. Если вы переместите электронное письмо во вложенную папку, вложенные папки и электронная почта также будут находиться на сервере электронной почты.

Если ваш компьютер или ноутбук сломается, вам не нужно будет беспокоиться об этом и просто будет необходимо настроить новое устройство, и все электронные письма вернутся.

Совет

В своем клиенте выберите папку SENT в качестве местоположения для отправленных сообщений.

Таким образом, вы можете видеть на всех устройствах также отправленные сообщения (они хранятся по умолчанию клиентами локально).

Вам стоит пользоваться IMAP, если:

  1. У вас есть несколько устройств, которыми вам нужно пользоваться и чтобы они имели одно и то же состояние.
  2. Вы хотите получить доступ к почтовому ящику одновременно с несколькими сотрудниками.
  3. Использовали свои иерархические почтовые ящики непосредственно на сервере электронной почты.
  4. Вам нужен доступ к нескольким почтовым ящикам во время сеанса.
  5. Вам нужна резервная копия на сервере электронной почты.
  6. Вам необходимо получить доступ к своим текущим электронным письмам с стороннего устройства через веб-администратора.

Exchange — особенности, преимущества и недостатки

При получении почты по протоколу Exchange RPC вся информация в Outlook синхронизируется, включая календари и контакты. Разрешения и релизы от других пользователей возможны и т.д.

Любой, кто когда-либо испытывал Exchange, никогда больше не будет использовать другую услугу. Вот небольшой пример.

Вы также интегрировали свой Exchange Server на свой мобильный телефон. Конечно, здесь также синхронизируются все контакты, календарь и электронные письма. Теперь вы поменяли свой мобильный телефон, и единственное, что вам нужно сделать, это настроить свою учетную запись электронной почты на новом устройстве. Теперь все данные снова станут для вас доступными.

Для этой услуги сейчас есть несколько провайдеров, таких как Microsoft, с продуктом Office 365, но также многие местные провайдеры предлагают это за ежемесячную плату.

vkpod.jpg

Вам стоит пользоваться Exchange, если:

  • вы хотите управлять вместе с другими ресурсами;
  • вы также хотите синхронизировать свои контакты;
  • вам нужен доступ к вашим календарям повсюду;
  • вам нужна простая настройка в клиенте;
  • для вас важны резервные копии всех данных;
  • вы хотите использовать дополнительный служебный адрес, например, OWA (Outlook Web Access);
  • вы хотите управлять своими сообщениями через своего клиента;
  • вам нужно несколько почтовых ящиков в организации;
  • POP3 и IMAP для вас недостаточно.

В сегодняшней статье разберем как настроить электронную почту в приложении «Почта» Windows 10,  используя IMAP или POP3 сервер.

Где взять адреса POP3, IMAP и SMTP-серверов?

Адреса POP3, IMAP и SMTP-серверов обычно можно найти в настройках вашего почтового ящика, или проще набрав в поисковике к примеру «POP3 mail.ru» (mail.ru в данном примере ресурс на котором находится моя почта). Я набрал в поисковике «POP3 mail.ru» и первая страница в результатах показала какие сервера для настройки входящей почты (POP3, IMAP) и какой для исходящей (SMTP).

2016020824-min.jpg

Если мы хотим узнать адреса POP3, IMAP или SMTP для почтового ящика находящегося на mail.ru, они будут выглядеть: pop.mail.ru; imap.mail.ru; smtp.mail.ru.  Если на yandex.ru: pop.yandex.ru, imap.yandex.ru, smtp.yandex.ru. В общем структура данных адресов скорее всего вам уже понятна, но всё равно поищите лучше настройки через поисковик.

В чем разница между серверами входящей почты POP3 и IMAP? 

Используя для входящей электронной почты протокол POP3 — все письма с сервера скачиваются пользователю на компьютер, а на сервере удаляются (хотя данное действие можно изменить и настроить удаление писем после удаления их на компьютере, во время следующей синхронизации). То есть вы настроили на компьютере клиент почту с помощью протокола POP3 => прошла синхронизация с сервером и все письма оказались у вас на компьютере => удалив письмо — оно удалится на сервере во время следующей синхронизации (или можно сделать, чтобы удалялось автоматически сразу после загрузки их на компьютер). Удобно использовать данный протокол, если вы пользуетесь данным почтовым ящиком в основном с одного компьютера и если у вас ограничен трафик, или интернет есть не всегда, а доступ к письмам нужен постоянно.

Используя протокол IMAP письма всегда находятся на сервере, и все действия сделанные с одного устройства (прочтение, перемещение между папками, удаление и т.д.) — будут сразу отображаться и на других клиентах. То есть данный протокол удобен, если вы используете данный почтовый ящик с нескольких устройств, или если данным почтовым ящиком пользуются несколько человек. Данный протокол использует больше трафика чем POP3.

Настройка учетной записи в приложении Почта Winodws 10

После того, как вы найдете правильные сервера для настройки входящей и исходящей почты — открываем приложение «Почта».

Заходим в «Пуск» => Все приложения => Почта

2016020823-min.png

Открываем «Параметры» (шестеренка внизу экрана) => Учетные записи

2016020824-min.png

Перед вами откроется список всех подвязанных почтовых ящиков, а также вы сможете добавить новый, нажимаем «Добавить учетную запись»

2016020825-min.png

Опускаемся в самый низ окна, и выбираем «Расширенная настройка»

2016020826-min.jpg

Чтобы настроить почту через POP или IMAP — выбираем «Интернет-почта»

2016020827-min.jpg

Для начала заполняем «имя учетной записи» и «ваше имя», данные имена должны отличаться от названий аккаунтов уже добавленных в приложении «почта», чтобы не путать их в будущем

2016020828-min.jpg

теперь указываем адрес входящей почты, в поле «Сервер входящей  почты» вписываем POP3 или IMAP адрес в зависимости от того, что вы выбрали выше. Также в поле «Тип учетной записи» можно выбрать POP или IMAP. В поле «Электронный адрес» указываете адрес вашего почтового ящика.

2016020829-min.jpg

В поле «Имя пользователя» также указывайте адрес вашего почтового ящика. В поле «Пароль» указываем пароль к вашему почтовому ящику. В «Сервер исходящей почты» вписываем адрес SMPT, найденный выше и нажимаем «Войти»

2016020830-min.jpg

С правой стороны вы увидите подключенные почтовые учетные записи, и сможете выбрать вновь добавленную. Если вы указали правильные настройки, то выбрав вновь добавленную учетную запись и нажав «Синхронизировать» — вы увидите все письма с данной учетной записи.

2016020832-min.jpg

Приложение «Почта» в Windows 10 удобный инструмент, чтобы собрать все ваши почтовые ящики в одном месте и управлять ими. Причем вам не нужно устанавливать дополнительные, а тем более платные приложения для работы со своей почтой, всё удобно и просто в стандартном приложении! На сегодня всё, если есть дополнения — пишите комментарии! Удачи Вам 🙂

Читайте также:

Как использовать телефон в качестве мыши, клавиатуры и пульта управления для ПК;

Как записать экран Android устройства;

Используйте мобильный сайт вместо приложения Facebook

pop3-vs-imap.jpg

Что лучше: POP3 или IMAP – это не только дело вкуса.

POP3 загружает всю почту с сервера на локальный компьютер. При этом почта, в большинстве случаев, удаляется с сервера сразу после загрузки в почтовый клиент, или по прошествии нескольких дней. Это означает, что письма находятся только в одном месте – или на сервере, или на компьютере. Если что-то произойдет с компьютером, то вы столкнетесь с проблемой.

Вместе с тем, POP3 до сих пор остается самым распространенным протоколом загрузки электронной почты.  Расшифровывается аббревиатура «POP», как «Post Office Protocol». Он и работает, как традиционное почтовое отделение.  Отличие IMAP от POP3 состоит в том, что последний похож на почтальона, который переносит письмо из конторы к вам домой. Естественно, что, если письмо находится у вас, оно уже не может быть ни в каком другом месте.

Рассматривая вопрос, что лучше: IMAP или POP3, отдавайте предпочтение второму варианту, если на сервере вам выделено немного места, а получение дополнительных мегабайт обойдется слишком дорого.  Большинство поставщиков услуг электронной почты устанавливают определенную квоту на объем корреспонденции.  Если она исчерпана, то получать новые электронные письма вы сможете только после удаления части старых.

IMAP – это более новая разработка.  Расшифровывается он, как «Internet Message Access Protocol», и, как следует из названия, лишь обеспечивает доступ к сообщениям на сервере.  Отличие IMAP от POP3 состоит в том, что первый протокол вначале запрашивает список сообщений, хранимых на почтовом сервере.  После этого ваш почтовый клиент загружает локальные копии электронных писем и позволяет работать с ними, но сами письма остаются на сервере, до тех пор, пока вы явно не удалите их оттуда.

pop-vs-imap.jpg

Выбирая между POP3 или IMAP, прежде всего, следует ответить на вопрос, собираетесь ли вы работать с электронной почтой с нескольких устройств или только одного. Если вы читаете и отправляете электронные письма с домашнего и рабочего компьютера, ноутбука и планшета, то лучше всего полагаться на протокол IMAP.

Почти все крупные поставщики услуг электронной почты(Gmail, Yahoo, Hotmail и т.д.) поддерживают этот протокол. Кроме того, Microsoft Exchange является вариантом IMAP. Этот протокол позволяет легко синхронизировать электронную почту между смартфоном, планшетом и используемыми компьютерами. Вы также сможете получить доступ к своей корреспонденции с помощью обычного интернет обозревателя.  Ведь письма сохраняются на сервере, а многие поставщики услуг электронной почты создают удобный интерфейс для веб-доступа.

В современном мире, наполненном всевозможными цифровыми гаджетами, выбирая между POP3 и IMAP, лучше отдать предпочтение последнему, более новому протоколу. С его помощью мы разрываем жесткую связь между устройством, почтовым клиентом и сервером электронной почты.  Теперь место и тип операционной системы не имеют значения.  А удешевление хранения данных, позволяет получить в свое распоряжение почтовые ящики огромного объема.  Сегодня лишь единичные провайдеры дают пользоваться электронной почтой только по протоколу POP3.  Если у вас нет каких-либо особых причин использовать POP3 – выбирайте протокол IMAP.

Используемые источники:

  • https://fit-book.ru/tip-akkaunta-dlya-e-mail-pop3-ili-imap-exchange-chto-eto/
  • https://vynesimozg.com/instrukciya-po-nastrojke-imap-ili-pop3-elektronnoj-pochty-v-windows-10/
  • https://kakdelateto.ru/pop3-ili-imap/

Ссылка на основную публикацию