Личный кабинет налогоплательщика юридического лица

Ведение бизнеса не возможно без визитов в налоговую инспекцию, которые отнимают ценное время. ФНС старается идти в ногу со временем, и в 2014 году был запущен новый сервис — личный кабинет для юридических лиц.

Персональный подбор кредитов: Решили купить дом, квартиру, или машину?</li> Затеяли ремонт?</li> Срочно нужна определённая сумма денег?</li>

Теперь каждый представитель бизнеса может создать там учетную запись, выполнив ряд условий. После этого можно решать почти все задачи без очного визита ФНС. Также доступ к личному кабинету можно предоставить другим сотрудникам.

Возможности кабинета

Личный кабинет юридического лица разработан специально под нужды предприятий и организаций (ЗАО, ООО, ОАО). По сути, это дистанционный офис руководителя фирмы. Обширный функционал кабинета делает разрешимыми большинство вопросов без личного посещения ФНС. Все, что потребуется для полноценной работы — регистрация личного кабинета и компьютер с подключением к интернету. Это существенно облегчает работу руководителю и позволяет больше времени уделять управлению организацией.

Возможности сервиса:

  • Регистрация юридического лица.
  • Контроль отчислений в Пенсионный Фонд.
  • Отправка сообщений по форме С-09-6.
  • Электронная выписка из ЕГРЕЛ с квалифицированной подписью.
  • Подача заявки на внесение изменений в ЕГРЮЛ.
  • Контроль выполнения заявок и сроков оказания услуг.
  • Своевременное информирование о неуплаченных налогах, переплатах и невыясненных платежах.
  • Отправка запроса и получение информации о текущем состоянии счетов, наличии или отсутствии пени, процентов, штрафов.
  • Получение акта сверки о налогах, сборах, штрафах.
  • Исправление ошибок в документации.
  • Снятие/постановка на учет организации или предприятия.

Регистрация ЛК ЮЛ

Чтобы начать работу с сервисом и контролировать дела организации удаленно, нужно создать учетную запись на сайте налоговой службы. Регистрация кабинета юридического лица несколько отличается от создания аккаунтов для частных лиц и предпринимателей.

Регистрация управляющей компании

Здесь регистрация начинается с получения квалифицированного ключа электронной подписи. Изготовление и выдача электронного осуществляется непосредственно руководителю организации. Также получить его может другое должностное лицо, уполномоченное вести дела фирмы без доверенности. Получить ЭЦП вправе и третье лицо на основании доверенности с печатью и подписью руководителя.

Важно!

Выданный электронный ключ подходит только для получения доступа в личный кабинет юридического лица на портале ФНС. Для входа на другие сервисы он работать не будет.

Обратите внимание!

Руководитель организации вправе допускать к работе с кабинетом других пользователей. В личном кабинете имеется опция «Администрирование», через которую осуществляется подключение новых лиц.

Пошаговое создание учетной записи:

  • Зайдите на страницу регистрации, ознакомиться с пользовательским соглашением, подписать его с помощью ЭЦП подтвердить.
  • Укажите рабочий e-mail (на него будут приходить рассылки и другие важные уведомления).
  • После нужно ввести цифровую комбинацию с картинки (подтверждение, что вы реальный человек, а не робот).
  • Жмем кнопку «Далее».
  • Откроется окно с ранее введенной информацией, проверьте корректность указанных данных.
  • Теперь нужно дождаться ссылку на активацию личного кабинета. Она придет на указанный почтовый адрес, время ожидания может затянуться до 2-х часов.
  • Когда придет письмо, откройте его и щелкните по содержащейся в нем ссылке для активации учетной записи в личном кабинете.

Регистрация ЛК по доверенности

  • Первый пункт не отличается от предыдущего способа — необходимо прочитать пользовательское соглашение, поставить электронную подпись, указать электронную почту, ввести цифры с картинки.
  • Теперь нужно определиться, как вы будете предоставлять доверенность: вручную или загружать сообщение.
  • Снова проверьте достоверность данных, введите цифровой код.
  • Осталось дождаться ссылки для активации вашего аккаунта в личном кабинете юридического лица.

Совет!

Бывает, письмо со ссылкой автоматически попадает в спам. Если ссылка на активацию не обнаружена и в спаме, нужно снова ввести почту и запросить повторную отправку.

Вход в личный кабинет ЮЛ

Авторизация в личном кабинете юридического лица подразумевает обязательное наличие у руководителя квалифицированной электронной подписи. Также на компьютере или ноутбуке должно быть установлено специальное ПО. Подробности доступны здесь.

Авторизация с использованием ЭЦП

Данный способ актуален для руководителей, уже получивших ЭЦП, и выполняющих вход в кабинет не в первый раз (регистрация учетной записи пройдена).

Что нужно для входа в личный кабинет с использованием ЭЦП:

  • Подключите к компьютеру или ноутбуку носитель с электронным ключом. Он хранится на флешке, дискете, съемном жестком диске — на ваше усмотрение.
  • Выполните переход по ссылке, которая приведет на страницу входа.
  • Откроется окно, в котором система потребует предоставить сертификат — укажите путь к нему на вашем устройстве.
  • Укажите пин-код.

Как подключить нового пользователя

Юридическое лицо, на которого зарегистрирован кабинет, вправе предоставлять доступ другим сотрудникам. Это может быть бухгалтер, заместитель, секретарь и другие сотрудники, чья деятельность связана с налоговой документацией.

В личном кабинете, вверху, имеется пункт меню «Администрирование». Через него осуществляется добавление или удаление пользователя. Если щелкнуть по нему мышкой, вы увидите раздел «Добавление/редактирование пользователя». Единственное условие — сотрудник, которому предоставляется доступ в личный кабинет, должен иметь ЭЦП.

В том же разделе можно увидеть общее количество добавленных пользователей, посмотреть число выполненных входов. На сервисе отсутствует лимит на подключение сотрудников к личному кабинету.

Как войти в кабинет другого учреждения с одного устройства

Часто по роду деятельности приходится пользоваться услугами нескольких организаций. Соответственно, на компьютере регистрируются аккаунты в личном кабинете каждой из них. Также на устройстве уже имеется установленный сертификат необходимой нам компании.

  • Выйти из личного кабинета, воспользовавшись соответствующей кнопкой в правом углу.
  • Очистить кэш браузера. Если вы используете Internet Explorer, примените комбинацию Ctrl+Shift+Delete. Пользователи Яндекс браузера могут выполнить процедуру в его настройках, или воспользоваться специальными программами (CCleaner, Reg Organizer).
  • Выполнить перезапуск браузера.
  • Подключить к компьютеру носитель с электронным ключом, зайти в кабинет нужной организации с использованием подходящего сертификата.

Проверка юридического лица

Бизнес влечет за собой риски в той или иной степени. Слепое доверие потенциальному партнеру чревато серьезными финансовыми потерями и проблемами с налоговыми органами. Опытные руководители не соглашаются сотрудничать «на честном слове», предпочитая принцип «доверяй, но проверяй». Но как получить достоверные сведения, не беря во внимание информацию со слов контрагента? Есть два простых способа.

Проверка юридического лица по ИНН

Быстро найти нужное юридическое лицо можно по ИНН на сайте налоговой инспекции. Заходим по ссылке, в открывшемся окне вводим индивидуальный номер ЮЛ, состоящий из 12 цифр.

Проверка через сайт ФНС

Любой руководитель фирмы или бухгалтер может пробить потенциального партнера на сайте ФНС, используя ИНН. Для быстрой проверки нужно перейти по Ссылке и вбить ИНН юридического лица. В ответ система выдаст информацию — адрес регистрации фирмы, ОГРН и дату его присвоения, сведения о прекращении деятельности (если организация прекратила работу).

Как узнать долг

Личный кабинет дает возможность узнать текущую задолженность по налогам и сборам. Сделать это можно после авторизаии на сервисе.

Запрос документов через интернет

Руководитель или бухгалтер могут использовать личный кабинет для запроса самой разной документации, за которой ранее приходилось ездить в ФНС. Опция доступна после авторизации.

Получение выписки из ЕГРЮЛ

Одна из функций личного кабинета — получение выписки о себе из реестра юридических лиц. После авторизации на главной странице будет раздел «Запрос документов». В нем будет пункт «Запрос на получение выписки из ЕГРЮЛ». Документ предоставляется в формате ПДФ с усиленной ЭЦП.

Выписку можно предъявлять в распечатанном виде и электронном формате. Полученная в личном кабинете выписка действительна в течение 5 дней.

Распечатка акта сверки

В кабинете юридического лица руководитель или бухгалтер может запросить акт сверки расчетов по налогам, сборам, штрафам, процентам. Полученный документ можно при необходимости распечатать, находится он в разделе «Информация о документах, направленных в налоговый орган».

Чтобы открывать печатать текстовые файлы в формате PDF, необходимо иметь на компьютере специальное ПО. Хорошо справляется с задачей Adobe Rtader X.

Системные сбои при работе с кабинетом

Как и любой сервис, личный кабинет ФНС для юридических лиц периодически работает некорректно. Узнаем, какова причина неполадок и как их устранить.

Неполадки при работе на устройствах с ОС Windows Server

Бывает, что во время работы с личным кабинетом не работают определенные функции, перестают отображаться картинки и таблицы, или страница грузится не полностью. Скорее всего, понадобится скорректировать настройки и отключить опцию дополнительной безопасности в браузере. Рассмотрим основные пути решения проблемы (при условии, что вы используете одну из версий ОС Windows и браузер Internet Explorer).

  1. Windows Server 2003 — отключите усиленную безопасность, выполняя цепочку действий: Start — ControlPanel — AddorRemovePrograms— Add/RemoveWindowsComponents. В последнем пункте снимаем галочку. Все отключено.
  2. Windows Server 2008 — зайдите в меню Server Manager, выберите Configure IE ESC. Система предложить сделать выбор категории пользователей, нужно указать всех пользователей (можно выбрать опцию только для администрации).
  3. Windows Server 2012 — в меню браузера откройте Сервер Менеджер, далее найдите IE Enchanced Security Configuration. Как и в предыдущем случае, усиленная безопасность должна быть отключена для всех пользователей.

Не установлен компонент ЭЦП

Чтобы предотвратить данную ошибку при авторизации в личном кабинете, рекомендуется выполнять вход только по этой Ссылке. После необходимо пройти все этапы проверки и благополучно приступить к работе с кабинетом.

Как дозвониться на горячую линию

С 1 сентября 2015 года, для всех пользователей функционирует единый телефон для справок: 8-800-222-22-22. Звонить можно бесплатно из любого региона РФ. По данному номеру можно получить консультацию о регистрации на сервисе ИП, физических и юридических лиц, приеме граждан и обработки обращений.

Если вы столкнулись с коррупцией или непозволительным поведением инспектора, вы можете обратиться с жалобой по телефону доверия +7 (3452) 49-20-77. Также функционирует номер центрального телефона ФНС РФ: +7 (495) 913-00-70. По обоим номерам вы можете обращаться круглосуточно с жалобами и претензиями.Автор сайта Автор сайта. Специалист по налоговому учету.Связаться со мной

Юридическим лицам в 2014 году предоставили в обращение личный кабинет налогоплательщика онлайн. Сделали это для развития цифровых инноваций государственных органов РФ и упрощения электронного документооборота.

Сайт предлагает развёрнутый каталог открытых услуг, способные облегчить функции налоговых начислений и расчётов, расширить долю конверсии взаимодействия с органами ФНС. Абоненты приобрели комфортный сервис для совершения выплат и контроля налоговой нагрузки непосредственно из офиса. Сверх того, на сервисе работает доступ к базе данных для проверки информации о контрагентах.

ul1.png

Особенность и потенциал ЛК ЮЛ ИФНС

Количество разделов и рубрик личного кабинета налогоплательщика юридического лица наделяет сервис многомерными активами для работы в нужном направлении. Клиентам доступны:

  • Координирование обязательств, переплат, переводов.
  • Участие и просмотр заявлений по обращениям пользователя, отслеживание сроков рассмотрения и решений со стороны налогового органа.
  • Передача документов на государственную регистрацию налоговой службе, внесение изменений данных ЕГРЮЛ.
  • Снятие и постановка на учёт организации в территориальных отделениях.
  • Организационное участие по форме С-09-6.
  • Подача заявлений на уточнение платежей.
  • Получение выписок из базы ЕГРН.

Регистрация в личном кабинете налогоплательщика юридического лица

Прохождение этапа регистрации нового пользователя кабинета юридического лица отличается от аналогичных действий для физ. лиц в направлении усложнения. Определяют два варианта, один из которых потребуется пройти в начале коммерческой деятельности.

Оформление кабинета ЮЛ для управляющей компании

Для регистрации требуется подписать договор на предоставление организации ключа электронной подписи — ЭЦП. Подавать документы, с информацией об компании для которой создаётся ЛК, должен либо руководитель, либо уполномоченное доверенностью лицо.

Затем выполняют такие действия:

  1. Открывают регистрационную страницу http://lkul.nalog.ru/check.php и подписывают пользовательское Соглашение электронной подписью.
  2. Далее прописывают адрес почты, проверочные символы капчи.ul2.png
  3. Перепроверяют данные и продолжают регистрацию.
  4. В случае, когда заявление не содержит ошибок, на e-mail поступает письмо с кодом активации.
  5. Из письма проходят по ссылке для завершения регистрации.

Первоначально управление личным кабинетом даётся одному пользователю — руководителю. Если потребуется увеличить число сотрудников, которым разрешается входить в учётную запись, то делается это в разделе «Администрирование».

Регистрация личного кабинета организации по доверенности

В ситуациях, когда собственник компании перепоручает уполномоченному лицу регистрацию кабинета, оформление ЛК проводится по доверенности. При заполнении данных потребуется обозначить способ ввода доверенности. Остальной процесс регистрации не отличается от стандартного.

ul3.png

Вход в личный кабинет юридического лица на портале ФНС России

Вход и работа в личном кабинете разрешается юридическим лицам по квалифицированной ЭЦП. Ключ выдают аккредитованные удостоверяющие центры, список которых размещается по адресу https://digital.gov.ru/ru/activity/govservices/2/.

Как войти в личный кабинет по сертификату электронной подписи

После получения квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи и регистрации аккаунта, вход в личный кабинет выполняется владельцем ЭЦП. Это либо руководитель фирмы, либо доверенное лицо. Для авторизации требуется:

  1. Поставить сертификаты безопасности удостоверяющего центра и центра Минкомсвязи.
  2. Установить программу-криптопровайдер, нужные драйвера, программные компоненты.
  3. Провести диагностику характеристик ПК на странице http://lkul.nalog.ru/check.php.
  4. Присоедините носитель ключа.
  5. Запустите страницу входа.
  6. Следуйте подсказкам, которые отобразятся на экране.

Подключение новых пользователей к личному кабинету юридического лица

Добавление к личному кабинету новых пользователей совершается из раздела «Администрирование» владельцем учётной записи введением ИНН. Ограничений на количество дополнительных аккаунтов нет. Для присоединения требуется получить электронную подпись.

ul4.png

Войти в личный кабинет другой организации с одного компьютера

Переход из личного кабинета одного предприятия в кабинет другого на едином ПК выполняется при условии существования ЭЦП по следующему сценарию:

  1. Отключите ключ и выйдите из кабинета.
  2. Откройте настройки браузера, найдите пункт очистки кэша.
  3. Подключите второй носитель ключа подписи.
  4. Запустите страницу входа в личный кабинет и выполните авторизацию по нужному ключу.ul5.png

Проверка сведений о налогоплательщике юридическом лице

Выполнимость проверки благонадёжности партнёра на старте сотрудничества, содействует защите бизнеса от финансовых, юридических, моральных проблем. Услуга содержится в личном кабинете юридического лица.

Поиск юридического лица по ИНН

Выполните переход на ресурс проверки ИНН по ссылке https://www.nalog.ru/rn77/service/actual_inn_ul/. Укажите в запросе проверяемый номер.

ul6.png

Бесплатная проверка контрагента на сайте по ИНН

Проверка контрагентов выполняется бесплатно. Руководителю или бухгалтеру организации доступно исполнение проверки юридического лица по ИНН.

ul7.png

Проверить контрагента по ИНН на сайте налоговой бесплатно

Задолженности по финансовой ответственности юридических лиц проверяют после авторизации на портале Госуслуг или в кабинете юридического лица. Через кабинет получают информацию и о переплате. Оформляют декларацию 3-НДФЛ.

Узнать свой долг на официальном сайте Федеральной Налоговой Службы

Чтобы не пропустить сроки оплат и начисления пеней, полезно держать на контроле размер персональной задолженности. Проверку выполняют:

  • В личном ЛК;
  • На портале Государственных услуг;
  • Запросом в базу данных судебных приставов.

Запрос документов онлайн на сайте налоговой

Составляют и отправляют заявку на получение сведений в личном кабинете пользователя. Для работы применяют раздел «Запрос документов».

ul8.png

Как получить выписку из ЕГРЮЛ

Подраздел «Запрос выписки из ЕГРЮЛ» размещается в меню раздела «Запрос документов».

ul9.png

Базовые поля данных заполняются автоматически. Пропишите пустые строки необходимыми сведениями, нажмите «Отправить».

Как распечатать акты и сверки

Чтобы вывести на печать выписку, потребуется форматировать её в файл с расширением pdf. Выполнить это можно из вкладки «Подача документов» по ссылке «Информация о документах…».

Горячая линия

На всей территории Российской Федерации работает единый бесплатный федеральный номер 8 800 222‒2222.

Звонок по этому номеру разрешит массовые вопросы, которые связаны с работой личного кабинета юридического или физического лица. Сотрудники быстро рассмотрят ваш запрос, выдадут обстоятельную консультацию, предоставят посильную помощь.

Если столкнулись с хамством, грубостью, проявлением не компетенции или признаками коррупции, звоните по телефону доверия 8 (495) 913‒00‒70. Служба работает круглосуточно, соблюдается строгая анонимность.

Службы электронных кабинетов внедряются повсеместно, и Федеральная Налоговая Служба не исключение. Помимо предоставления доступа к информации и отчетам физическим лицам, она также позволяет юридическим лицам осуществлять ряд налоговых действий, не посещая при этом представительства.

ЛК для юридических лиц является информационным сервисом, экономящим время клиентов. Он находится в режиме онлайн и для доступа понадобится только компьютер, интернет и информация для входа.

Регистрация

screenshot_14-1024x720.jpg

Чтобы юридическое лицо могло воспользоваться сервисом, ему необходимо пройти регистрацию в службах ФНС. В отличие от физических лиц, процедура получения доступа к онлайн-офису на сайте nalog.ru единственная и четко регламентирована.

Этапы регистрации юр.лица в личном кабинете ФНС:

  1. Заказ ключа электронной подписи в центре, аккредитованном МинКомСвязи.
  2. Передача данных налоговой – сам этап регистрации при помощи ключа.
  3. Предоставление доступа сотрудникам организации.

Все эти действия может осуществлять:

  1. Владелец организации.
  2. Лицо, имеющее право действовать от имени организации без доверенности.
  3. Лицо, имеющее право действовать от имени организации с доверенностью.

Остальные лица заказывать ключ не имеют права по законам РФ.

Центры, которые выдают ключ электронной подписи, находятся во всех регионах РФ. Полный перечень пунктов можно найти здесь: http://minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/2/. Список также доступен на карте: http://minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/certification_authority/.

После получения ключа, необходимо его подключить к компьютеру, и пройти на сайт http://lkul.nalog.ru/. Подключение ключа должно быть произведено через КриптоПро CSP 4.0 или версии выше указанной. Дополнительные технические конфигурации для успешного взаимодействия с онлайн-офисом можно найти здесь: http://lkul.nalog.ru/check.php

Сама регистрация проходит так:

  1. Подписать на сайте Соглашение электронной подписью.
  2. Указать адрес e-mail.
  3. Ввести CAPCHA – код, указанный на картинке.
  4. Нажать «Далее».
  5. Проверить данные.
  6. Подтвердить e-mail ссылкой активации, которую на него пришел ФНС.

Если вы действуете согласно доверенности, необходимо загрузить информацию о ней после пункта 4. Если у вашей компании есть управляющая компания, то именно директор управляющей компании должен указывать свой ключ подписи.

Чтобы филиал получил доступ к личному кабинету, в разделе «Администрирование» уполномоченное лицо должно внести сведения об отдельных подразделениях.

Вход

lk-nalog-ru-1024x546.jpg

Первый вход в ЛК юридического лица осуществляется только при помощи ключа. После прохождения проверки подписи и регистрации, вход производится связкой на сайте: http://lkul.nalog.ru/

Вход осуществляется так:

  1. Подключите носитель подписи к компьютеру.
  2. Перейдите на https://lk3.nalog.ru.
  3. Выберите сертификат в окне, которое появится.
  4. Введите пин-код.
  5. Подтвердите сведения о вашем праве пользоваться кабинетом (если вы не директор организации).

Важно! Доверенность, выданная лицу для осуществления действий с кабинетом ФНС, должна быть зарегистрирована в ФНС.

Опции

Что можно делать в ЛК ФНС для юридических лиц:

  1. Узнавать информацию о задолженности по налогам, о суммах, начисленных за расчетный период, о переплатах и т.д.
  2. Получать выписки: ЕГРЮЛ, ЕГРН, расчетные справки о налогах, пенях, процентах, акты сверки и т.д.
  3. Запрашивать справки о выполнении обязательств перед налоговой.
  4. Уточнять платежи, исправлять в них ошибки через обращения.
  5. Сообщать ФНС о том, что вы открыли или закрыли лицевой счет организации, предоставлять формы № С-09-1 и С-09-2.
  6. Вносить изменения в данные, указанные о компании и ее филиалах.
  7. Регистрировать юридическое лицо и изменять данные в ЕГРЮЛ.
  8. Производить мониторинг исполнения всех запросов органами ФНС.
  9. Снимать или ставить на учет организацию и ее филиалы.
  10. Другие распространенные действия – заявления, направление документов на проверку или подтверждение, отслеживание счетов и отчислений в бюджет и т.д.

Используемые источники:

  • https://nalog-ru-kabinet.ru/lichnyj-kabinet-juridicheskogo-lica
  • https://lk-nalog.ru/lkul-nalog-ru/
  • https://nalog-lk-ru.ru/lichnyj-kabinet-fns-dlya-yuridicheskix-lic/

Ссылка на основную публикацию